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會議簽到的五種方式

發布日期:2015-11-27  發布員書讀:滕州市開翼企業策劃服務部

 參加會議人員在進入會場一般要簽到,會議簽到是為了及聽農時、準确地統計到會人數,便于安排會議工作。有些會議隻有湖錢達到一定人數才能召開,否則會議通(tōng)過的決議無效。因此,會體可議簽到是一項重要的會前工作。它是出席也是會中(zhōng)任務的重要内容之一秒空。會議簽到一般以下(xià)幾種方法:   1.簿式簽到   與會人問作員在會議工作人員預先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表示女分到會。簽到簿上的内容一般有姓名、職務、所代表的單位等,歌票與會人員必須逐項填寫,不得遺漏。簿式簽到的優點是利于保存,熱樂便于查找。缺點是這種方法隻适用于小型會議,一些大型會議,參加會議的光東人數很多,采用簿式簽到就不太方便。   2.證卡簽到   會離得議工作員将印好的簽到證事先發給每們與會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日章如期、座次号、編号等,與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名,進入會場時,将簽區湖證瞳交給會議工作人員,表示到會。其優點是比較方便,避免臨開會時簽到造愛關成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用書購于大中(zhōng)型會議。   3.會議工作人員代為簽到   會議風從工作人員事先制定好參加本次會議的花(huā)名冊,開會時,來一人就在該人名單答內後畫上記号,表示到會,缺席和(hé)請假人員也要用規定的記号表示。例如(r路話ú):“√”表示到會,用“×”表示缺吧這席,用“0”表示請假等。這種會議簽到方法比窗弟較簡便易行,但要求會議工作人員必須認識絕大部分與會人員,所以這種方法隻适宜火廠于小型會議和(hé)一些常規性會議。對于一些大型會議,與會人員也湖很多,會議工作人員不能認識大部分人,逐個(gè)詢問(wèn)到會人志朋員的姓名很麻煩,所以大型會議不适宜采用這種方法。不多   4.座次表簽到方法   會議工作人員按照會議風女模型,事先制定好座次表,座次表上每個(g是票è)座位按要求填上合适的與會人員姓名和(hé)座位号碼。參加會議的湖可人員到會時,就在座次表上消号,表示出席。印制座次表,與會人員座次安關懂排要求有一定規律,如(rú)從×号到号是某家資部門代表座位,将同一部門的與會人員集中(zhō劇雜ng)一起,便于與會者查找自己的座次号。采用座次表簽黃拿到,參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次号。采用座次表簽到,參加會議的動他人員在簽到時就知道了自己座位的排數和(hé)座号,起到引導的效果。   頻小5.電腦簽到   電腦簽到快速、準确、簡便作國,參加會議的人員進入會場時,隻要把特制的卡片放到簽到機内,花場簽到機就将與會人員的姓名、号碼傳到中(zhōng)心,與會者的簽理好到手續就在幾秒鐘即辦完,将簽到卡退還本人,參加會議校靜人員到會結果由計算機準确、迅速地顯示出來。電腦簽到是先進的簽到手商相段,一些大型會議都是采用電腦簽到。
    
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