會議過程可(kě)能出現的問(wèn)題及處理預案

　　會議過程千頭萬緒，方方面面的事情很多，參會的人員較多，組織者要對會月也議過程進行控制，需要制定意外事件處理預案以應對會議過程議她中(zhōng)的突發事件、緊急事件。意外事件易發生在哪些地方呢(ne)時白？怎麼有針對性地制定意外事件處理預案呢(ne)？

　　會議前詳細的籌備，可(kě)使意外事件的出現降低到最小程度湖體，緊急事件、意外事件還是有可(kě)能會發生，以下(xià)5個(gè)方面最少匠有可(kě)能出現問(wèn)題：

　　一、人員

　　會議的重要嘉賓、主持人、演講人、發言人缺席，他們金文可(kě)能會因為生病、其他重要事項而無法出席得唱會議，或者因為交通(tōng)問(wèn)題，而無法來通準時到達會議現場。

　　處理預案：1、為每個(gè)重要角色準備後備人選；2、會議前與他們聯靜鄉系，以确保無缺席情況出現，安排會議接待人員及時反饋交通(作懂tōng)、天氣變化；3、及時調整會議日程飛雪，例如(rú)增加提問(wèn)時間，以應新身對某個(gè)發言人的缺席。

　　二、場地

　　會議場地可(kě)能會出現的意外情況有：因其物下他緊急安排，使預定的會議室無法按時提供；為參會人員預訂的客房(fáng)不足；坐師會議場地的設備突然出現故障，如(rú)空調系統故障、網票能絡系統故障等；停車(chē)場不足，等等。

　　處理預案：大型會議的場地出現意外，最說人難處理，因為會議通(tōng)知已經發出，大量參會人員已經彙集過小小來了，很難準備一個(gè)備選地點，因此美資，會議場地在選擇時，一定要選擇有信譽的地方，以降低出現能術意外事件的可(kě)能性，一旦出現意外，要能為大家及時提舞畫供備選場地，或者是備選日程安排。

　　三、音像輔助設備

　　音像輔助設備也較易出現問(wèn)題，如(rú)投影儀的那到燈泡突然不亮(liàng)；電源不足；音響系統故障自為，等等。

　　處理預案：在會議籌備時，一定要了解會議的音像輔助設備的狀況，保障設備姐很能夠運轉，确保能及時找到設備維護的人員或服務商(shā藍答ng)，必要的情況下(xià)，要準備備朋行選設備。組織者在參會時，要攜帶一些必要的書火備用品，如(rú)：白闆、白闆筆、膠片，等。

　　四、會議資(zī)料

　　會議資(zī)料可(kě)能會出現短(duǎn)缺；或者因兵長為複印設備、打印設備的故障而無法按時按量提供；會議相關(guān)視做印刷品的供應商(shāng)，可(kě)能無法按時将資(zī)料送達廠風，等等。

　　處理預案：要事先了解會議場地附近能夠提供資(麗拿zī)料打印、複印的場所；會議組織者确保自己攜帶有原始稿件；如(rú)資場裡(zī)料短(duǎn)缺一時無法解決，要及時向參會人員進行解釋，并說明能夠紙照提供資(zī)料的時間或備選方法。

　　五、其他意外情況

　　其他可(kě)能存在的問(wèn)題，如(rú)參會人能間數不足，或超過預期；突發安全事故，等等。