發布日期:2015-07-21 發布員:滕州市坐藍開翼企業策劃服務部
會議簽到的常見類型及其優缺點
會議簽到一般由以下(xià)幾種類輛哥型:
一、簽到簿簽到
與會人員在會議工作人員預先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表做民示到會。簽到簿上的内容一般有姓名、職務、所代表的單位等,與藍數會人員必須逐項填寫,不得遺漏。簿式簽到的優點是利笑她于保存,便于查找。
缺點是這種方法隻适用于小型會議,一些大型會議南花,參加會議的人數很多,采用簿式簽到就不太方便。
二、證卡簽到
會議工作員将印好的簽到證事先發給每們與會人爸我員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次号、編号等,與會人員相綠在簽證卡上寫好自己的姓名,進入會場時,将簽證瞳她些交給會議工作人員,表示到會。其優點是比較方便,避免臨開店站會時簽到造成擁擠。
缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大中(zhōng)型會議。多金
三、會議工作人員代為簽到
會議工作人員事先制定好參加本次會議村筆的花(huā)名冊,開會時,來一人就在該人名單你購後畫上記号,表示到會,缺席和(hé)請假人員也要用在內規定的記号表示。例如(rú):"廠們;√"表示到會,用"×"表示缺席爸湖,用"0"表示請假等水風。這種會議簽到方法比較簡便易行,但要求會議工作人員必須認識絕大部分與會人員資理,所以這種方法隻适宜于小型會議和(hé)一些常規多相性會議。
對于一些大型會議,與會人員很多,會議工作人你行員不能認識大部分人,逐個(gè)詢問(wèn)可文到會人員的姓名很麻煩,所以大型會議不适宜采用這種方法。
四、座次表簽到方法
會議工作人員按照會議模型,事先制定好座次表,座次表上每個(gè)座位按草制要求填上合适的與會人員姓名和(hé)座位門內号碼。參加會議的人員到會時,就在座次表上消号,表示議站出席。印制座次表,與會人員座次安排要求有一定視見規律,如(rú)從×号到号是某部門代表座位,将弟視同一部門的與會人員集中(zhōng)一起,便于與會者查找自己的座次号。采用座次時鐘表簽到,參加會議的人員在簽到時就知道了自己的座次号。
采用座次表簽到,參加會議的人員在簽到時就知道了自己座位的排不工數和(hé)座号,起到引導的效果。
五、電腦簽到
電腦簽到快速、準确、簡便,參加會議的人員進她友入會場時,隻要把特制的卡片放到簽到機内,簽到機就将與會人員的姓名、号碼傳到中東公(zhōng)心,與會者的簽到手續就在幾秒鐘即辦完,見火将簽到卡退還本人,參加會議人員到會結果由計國坐算機準确、迅速地顯示出來。
電腦簽到是先進的簽到手段, 一些大型會議都是商還采用電腦簽到。