發布日期:2015-07-21 發布員:滕州市開翼企業機相策劃服務部
舉行會議如(rú)何選擇會議室
要選擇一個(gè)能讓會議組織者和(hé)與會者同時滿意的會議室也街是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,面對衆多的酒店場所,到底要朋朋如(rú)何去選擇呢(ne)?輝煌正元總結了以下(xià)就視幾點供大家參考:
一、制作會議室清單
即把收集到的會議場所制作一個(gè)清單表,是好在清單上簡動高要注 明酒店的條件好壞,這樣便于對各個(gè)場所的女知比較和(hé)選擇,便于篩選。
二、選擇合适類型的會議室
依據酒店當地可(kě)提供的會議相關(guān)資(zī)源狀況及該會議好大的程序、預計 的與會人數、與會人員的背景情況,以及整個(gè)會議機能的目的和(hé)與會者的喜好等因素來綜合考慮。例如關我(rú):是選擇假型酒店還是商(shāng)務型酒店?是選擇市中(zhōn件要g)心還是郊區?出入和(hé)交通(tōng)是否便利?
三、根據會議類型來搭配會議室
例如(rú):如(rú)果是表彰型會議或者獎勵型會議就要有計讀一定檔次的會議室;如(rú)果是産品發布會就煙報一定要有展廳的會議場所。
四、信息彙總
整理以上信息來對比分析,如(rú)果裡廠大概條件都适合的情況下(xià),同時報價也較合理,則準備合同去現場參觀。
五、去現場實地考察
這裡提幾點注意事項:
1、是好與能做決策的人主管人員恰談,以便恰談成功後交易分樹;
2、酒店客滿的時候不要去參見,以便不給酒店帶來不年術便;
3、最好在酒店建議的日期去參觀;
4、觀測另一家酒店作為"備選".兵現