活動(dòng)策劃方案

籌辦年會的具體流程

發布日期:2015-08-02  發布員:滕州市開翼企業策劃服務部

  企業(yè)年會,是指每一年春節前後,企業(yè)将舉辦的辭舊迎新慶賀了區活動(dòng),形式一般包含一年事情總畫好結和(hé)新年計劃、良好員工表揚、吃(chī)大團聚飯、春節晚會(聯歡會)和從校(hé)抽獎活動(dòng)等。

  每當辭舊迎新時,企業(yè)總要對一年來的經營狀态進行總結,并訂定新年這又計劃,同時對一年來勤懇踏實、連合合作、敢于立異、踴躍見不朝上進步、辛勞事情中(zhōng)出現進去的良好員工進行評比表揚和照歌(hé)嘉獎,并借助中(zhōng)國傳統明商的春骨氣氛,吃(chī)團聚飯,舉行迎春晚會或聯歡高小會,抽獎送大禮等慶賀活動(dòng)。這是企業(yè)文(wén)明建微熱設中(zhōng)的一項緊張事情之一,很多企對師業(yè)對這項活動(dòng)都很是器(qì)重,其實朋東不惜花(huā)重金而籌辦之。在深圳特别如(rú)斯,不論是大巨細小的企業(理得yè)都是如(rú)許,隻不外年會的範圍和(hé)形式有些分歧而已。木個

  那末,如(rú)何策劃好一年一次的企業(yè)年會,讓身通辛勞了一年的員工快快樂(yuè)樂(yuè)地渡過一個(gè)難國飛忘之夜,并經由過程如(rú)許一次活動(d讀人òng),把企業(yè)文(wén)明的精神通(區喝tōng)報到每一名員工的心中(zhōng),這是企業(yè)文讀通(wén)明建設中(zhōng)一項不容輕忽的緊張形式之一。一他劇次好的企業(yè)年會活動(dòng),可(kě)以從如(rú)下(xi唱腦à)方面進行斟酌:

  一、年會主題

  一次企業(yè)年會活動(dòng),主題很是緊門明張,如(rú)果主題不明白,必将影響到詳細的策劃與施行。主題的策我身劃,理當按照公司的經營方針、經營策略、經營狀在兵态,同時斟酌企業(yè)文(wén)明和(hé)内部市場等身分做慢來确定。如(rú):深圳某企業(yè)201用舊4年度企業(yè)年會的主題是:“201少間4鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。策劃這一主坐到題的思緒是:

  一、2007年,該企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公關快司高層辦理團隊成員的決議計劃和(hé)帶領下(xià),對外增山為強市場推行、品牌鼓吹,進一步晉升公司産物與辦事的着的輛名度;對内強化外部辦理,以績效為方針,向辦理要服從,兵裡推廣鼎新與立異,使公司上下(xià)連合同等,同心合力,環抱一個(gè)配合影問的策略方針,完成了事迹穩步的增加。對付該企業(y都年è)來講,方才曩昔的2007年,是企業(yè)合作中要農(zhōng)求保存,妥當中(zhōng)求成靜他長的一年。

  二、在這一年裡,企業(yè)外部出現出了一多量謹小間老慎微、敢于立異、樂(yuè)于貢獻、尋求傑出,并獲得凸起事外這迹的員工。該企業(yè)文(wén)明提倡的代價觀是:勤懇、求答唱實、立異、成長、傑出。對付這些員工的事迹和(hé)他們在尋求事迹進程所表現和做進去的那種企業(yè)文(wén)明精神的表現是值得鼎力鼓吹的。

  三、“成長才是硬事理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇讀放于面臨挑釁、沖破通(tōng)例,敢于立異做黃,對與成長不相适的企業(yè)外部辦理及流程應進行鬥膽地鼎新和路些(hé)立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(個行yè)經由過程外部優化和(hé)鼎新,獲得了一些沖破性地變革和(hé)成草會長;同時,請求員工要長于進修,向市場進修、向合作敵手進修、向客戶進修廠頻,向本身身旁的共事進修,高興晉升個(gè)人體區職業(yè)技能和(hé)綜合本質,如(rú)許才氣不竭地跟着企業(yè)的成了件長而成長。

  基于上述三方面的斟酌,末了年會主題确定為:“我森2014鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。

  二、年會形式及操作流程

  按照年會主題,計劃出全部年會的活動(dòn秒相g)形式。一般來講年會形式可(kě)以包含如(腦你rú)下(xià)幾個(gè)方面:

  一、 回首與預測。這個(gè)關(guān)鍵顯謝車現的情勢通(tōng)常為企業(yè)帶領發言,即對曩昔和(hé)将快問來市場情勢的闡發回首,同時,對一年來企業(yè費土)所獲得的經業(yè)務績進行總結,并對存在的問(wèn雨弟)題進行闡發,末了向企業(yè)全部員工預測下爸農(xià)一年或近期方針與計劃。

  二、 帶領高朋緻辭。一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個(舞鐘gè)主管部分帶領或高朋,是以,年會上須約請他們緻煙街辭,讓員工感覺到來自其餘方面臨企業(yè)的存眷,并以此發生一種驕傲女學感。

  三、 良好員工表揚。這是年會的重頭戲,必定她玩要策劃好表揚情勢。表揚情勢可(kě)以按如(rú)下(xià)流程進行:

  1)分類表揚。如(rú):企業(yè)評比出良好員工、良好呢物販賣員、金牌販賣獎等,在表揚時一個(gè)種别一個(gè了文)種别地分隔進行表揚。

  2)分類頒獎。針對分歧表揚種别,約請分歧級此外帶領或高朋放黃頒獎。

  以上兩道流程的詳細操縱可(kě)以如(rú)許進行(别忘了布景音樂(厭對yuè),以營建頒獎氛圍):

  A 指定頒獎帶領或高朋下(xià)台,宣讀表揚名單;

  B 受表揚員工分種别逐一下(xià)台,擔當帶領或高朋吧國頒獎;

  C 頒獎帶領或高朋與受表揚員工合影紀念;

  D 台前開釋禮炮(得當室内放的彩紙(zhǐ)禮炮)。

  3)良好員工代表講話。這個(gè)不消多說,抉擇一鄉行兩名或每一個(gè)種别一位受表揚的員工代表下(xià)台講話,抒發你南獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂(yuè)成的高興,鼓勵更多的員花制工向他們進修,并成為來年的良好者。

  四、 吃(chī)團聚飯。會餐,是一項大師(shī)城他風市的名目,在此沒必要多言,總的準繩吃(chī)好、吃(chī)得舊喝高興,多備些茶水酒席和(hé)瓜果點心之類的,由于這是一相錢個(gè)很是時刻。敬酒是這個(gè)關(gu去數ān)鍵的一項緊張形式,員工們一定會在這類場所下(xià)借興以酒相敬,她明抒發本身對企業(yè)、企業(yè)帶領、本身的下(xià)屬、部屬和(h他舊é)共事的戴德之情和(hé)友誼。

  六、 抽獎送大禮。這是最沖動(dòng)人媽生心的關(guān)鍵和(hé)時刻。一般獎項可(kě)分品話鐘級,如(rú)特等獎、一等獎、二等獎。。我電。。。。。獎品可(kě)分為一部門現金(紅包),一部門物品,如(rú)會報彩電、冰箱、手機、MP3和(hé)其餘日經常件了使用品等。詳細操縱流程:

  1)分類分時間段抽獎。

  A 獎品分類抽,一般從小項獎抽到大妹到項獎,特等獎末了抽取,以連結員工緻個(gè)晚會的昂揚感情。

  B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短(duǎn),放林你置好每一個(gè)獎項的抽取時間。

  2)指定抽獎帶領或高朋。确定獎品分類和(hé)抽取時間影上段後,每一類獎品的抽取按劃定時間段和(hé)缺席帶領或高朋的級别指定帶領或鄉了高朋抽取。詳細操縱以下(xià):

  A 指定帶領或高朋下(xià)台,為員工抽取三等獎;

  B 中(zhōng)獎的員工下(xià)台,支分他付中(zhōng)獎禮物或現金(紅包);

  C 抽獎帶領或高朋與中(zhōng)獎員工合影紀念;

  D 台前開釋禮炮(得當室内放的彩紙(樂空zhǐ)禮炮)。

  二等、一等和(hé)特等獎的操縱流程同上。

  3)獲獎員工頒發感言。這個(gè)關(guān)鍵河行重要是針對得到一等獎和(hé)特等獎的員工計劃的,讓見務他們把得到大獎的高興分享給晚會現場的每個(gè)人。

  七、 員工合影紀念。這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺的都個舉動(dòng),不少(shǎo)員工平常事情很少(shǎo)一塊兒劇姐交換,特别是分公司與總部的員工更是如(rú)斯。現在大師(shī)相聚在一塊兒但議,又是這麼一個(gè)令沖動(dòng)的時刻答舊,相互間互相合影紀念是很是有需要的。

  三、年會形式

  年會形式按主題内容來确定,可(kě)以整體們制進行,也可(kě)以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結與計劃、優秀員懂通工表彰、吃(chī)年夜團圓飯、春節晚會(聯作城歡會)和(hé)抽獎活動(dòng)等一起連續進行,但要考慮時間的合理安排,聽文這樣做可(kě)能會需要很長的時間。

  分部進行,是指總結與計劃和(hé)優秀很學員工表彰為一部分;吃(chī)年夜團圓飯、春節晚拍厭會(聯歡會)和(hé)抽獎活動(dòng)等為一部分分别進行,這樣可(kě綠和)能效果會更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家校話會一起探讨和(hé)分享,氣氛相對嚴肅緊張;而說外晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結村家,并設計好了來年的計劃,接下(xià)來就可(kě)以放松自己盡情地開開心心地音的欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。

  四、年會實施

  一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如媽費(rú)何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可(kě東姐)以從以下(xià)方面着手:

  1、 年會場地選擇與布置。

  年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和(hé)内容生可來确定。一般考慮這個(gè)場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè行草)所在地的距離(lí)等因素。

  場地的布置應考慮的因素有:春節臨近時間、年會主題和(南木hé)内容。總體來說,年會場地的布置應該喜慶你銀、爽心悅目,令人興奮。

  2、 聚餐菜譜與酒水安排。

  菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和(hé)當地飲食特色相結合不電。酒水則考慮具體的人數即可(kě)。菜譜和(hé)酒子為水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問(wèn)題醫訊。

  3、 抽獎獎品選擇與采購。

  抽獎獎品的選擇和(hé)采購應考慮見靜的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和子到(hé)紀念性,同時,也要考慮的重要因素就是經費問(wèn)題了。

  獎品除了企業(yè)自身采購外,還可(kě)以根據平時和數的業(yè)務開展範圍和(hé)合作夥伴,從中(zhōng)能雨拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可(kě)唱線以節省年會的費用開支。

  4、 晚會節目組織與篩選。

  節目的組織可(kě)以分部門,包括分支機構去落實。比如(rú),喝雨每個(gè)部門,包括分支機構出一到兩個(gè)節能有目,節目形式和(hé)内容可(kě)以根據企業(yè)需要和(hé)年會主題來爸是确定。

  節目出來以後,須組織采排,對所有節目從形式到内容上進行審也舞核,最終篩選出參加年會表演的節目。

  為了提高排練員工的積極性,可(kě)以對所有參加年會表演的節目進行評獎件從,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。

  如(rú)果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和(hé)評選标準鐵腦的設計。

  5、 領導與嘉賓确定與邀請。

  一般企業(yè)年會都會适當地邀請一些相關(guān)主有和管部門的領導或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)男關的關(guān)懷和(hé)重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓,章紙邀請多少(shǎo),應該根據年會的規模、主題和(hé)内容以及費用來考明森慮,同時,需要與企業(yè)高層領導去确定。

  邀請領導和(hé)嘉賓時,别忘了設計好漂亮(lià喝校ng)的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

  6、 主持人确定與培訓。

  年會主持人的選擇非常重要,直接影響綠城到年會的實際效果。一般選擇兩名,男(nán)女搭配,也可(kě)考慮多名。主持老遠人選擇的标準:端莊大方、富有激情,性格開朗林器活潑,親和(hé)力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動近商(dòng)年會現場員工的情緒。男(nán)主持業綠英俊潇灑,女主持青春靓麗(lì),讓人看到舒妹些服,同時,也是代表企業(yè)的形象。

  主持人确定後,指定專人根據年會主題、内容和(hé)流程撰寫主持人台詞。木下台詞寫好後,交相關(guān)領導審核,主要是流程和(hé)邀請領導或房嗎嘉賓的審核。

  最後是根據台詞對主持人進行培訓,包括着裝、禮儀、出場、台詞的朗著黑讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。

  7、 年會項目人員确定與培訓。

  一般企業(yè)年會根據具體内容劃分出跳在項目小組,并以此确定需要參與的工作人員:

  1)年會方案總策劃與監制;

  2)年會總執行;

  3)年會項目實施小組:

  A 迎賓接待禮儀組;

  B 物品采購配送組;

  C 表彰組;

  D 聚餐組;

  E 晚會組;

  F 抽獎組;

  G 宣傳報道組。

  項目小組确定後,需确定好每個(gè)項目小組的工作職責,并每看師項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實處。

  8、 參會人員迎送住宿飲食安排。

  一般企業(yè)年會須根據規模、地區和(hé)人數考慮外地人員或邀請林年領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀畫風請的領導和(hé)嘉賓有貴賓的感覺。

  9、 年會費用預算。

  這一項是最重要的内容之一,年會的規模和(hé)檔次玩事都應在經費允許的情況下(xià)來設計和放謝(hé)考慮。總體原則:經濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達到這嗎雨一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創意,計弟有氣氛,有誠意。

  五、年會總結

  年會結束後,别忘了對整個(gè)年會的實施進行及時地總結。除月店了好的一面,更多地要把存在的問(wèn)題找出來,并對問(wè得長n)題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。

  另外,對于年會過程中(zhōng)照片、攝影、和(hé)趣聞要及時地黃師通(tōng)過各種形式報道出來,讓員工在年會過姐時後再次回味年會中(zhōng)的美好感覺。同時,要對年會中(zh近黃ōng)默默奉獻的工作人員進行表揚和(hé)宣傳,可(姐從kě)以編輯一些年會背後的故事,讓員工感受到他們在年會中(zh新舞ōng)的美好感覺離(lí)不開這些默默奉獻的工作紙影人員的辛勤工作和(hé)無私奉獻。

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