xxxx新聞發布會執行細案 
新聞發布會流程設計（9月(yuè)28日）
n 9：10  對下    &能黃nbsp;    嘉賓報到，迎接
n 9：10 –9：45  &但站nbsp;  茶歇 / 看宣傳片&n民快bsp;/ （備用1個(gè)會議室，四樓）
n 9：45 –9：50  &鄉飛nbsp;    &nbs線從p; 嘉賓入場（專人引導）
n 9：50 –&nb輛在sp;10：30     門近新聞發布會
n 10：30    &腦商nbsp;    &nb店短sp;     門紙活動(dòng)結束，贈送禮物
n      &黃我nbsp;     &n資學bsp;   &n分內bsp;    &nbs腦長p;宴會另定
新聞發布會會序
n 嘉賓、記者分别入座（專人引導）
n 主持人宣布新聞發布會開始
n 主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記者
n xx領導緻歡迎詞
n xx領導選讀活動(dòng)規則
n xx領導與嘉賓拉開bk幔布
n hnbk領導（副總以上）緻詞
n 邀請領導講話
n 記者提問(wèn)
n 結束
新聞發布會主題設計
n 主題
n xxxx
新聞發布會休息室布置
n 休息室
n 休息室1個(gè)
n 四樓（備DVD、或手提電腦）做雪
n 休息室備招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水、茶水好民
n 休息室應有服務員2名
新聞發布會場地布置（一正選）
n 會場地點
n xxx大廈正門前小廣場
n 主題會标
n xxxx新聞發布會
n 主題畫面
n 巨幅彩噴畫，主席台背景，x秒分xx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體内容由廣告公司設計，xx領導審批
n 主席台
n 主席台設在xxx大廈正門踏步之上
n 主席台設兩排座椅（視主席台嘉嗎舞賓人數而定，事先确定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，配備台布，主持人前暗愛設1個(gè)有線話筒
n 主席台前設演講台，配備2個(gè)有習空線話筒，鮮花(huā)1籃 
n 主席台每2位嘉賓之間擺放xxx
n 主席台每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶畫秒，資(zī)料袋1個(gè)（内容見後）
n 主席台每位嘉賓前擺放貴賓台卡（名簽）
n 每位嘉賓佩戴鮮花(huā)會愛嘉賓卡（事先佩戴好，專人負責）
n 記者、來賓席
n 在xxx大廈前小廣場，主席台道聽對面
n 記者來賓席設40個(gè)座椅（不設小桌）
n 記者來賓席每位備xxx礦泉農短水1瓶，資(zī)料袋1個(gè)
n 記者來賓席備2個(gè)無線話筒
n 會場氛圍
n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個(gè)，配條幅1條。條幅内機路容：xxxxxx祝全市人民中(zhōng)秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個(g那海è)，兩側各設1個(gè)，懸挂條幅。條幅内容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市人著；2、熱烈慶祝中(zhōng)華人民共和(hé)國成立5但大5周年
n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20面美中（按間距1。5米）
n 如(rú)天氣無風，可(kě)在主席台兩側擺放x展架各2個(gè我一)
n xxx盤鼓隊
n 音響安裝
n 根據需要配置音響設施（廣告公司負責）
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場記者來賓席兩側各停放1輛遠劇bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎時由4位嘉賓揭開（協調：幔布由bk負責）
n 報到、指引
n 憑請柬報到，發禮品券
n 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責接待
n 在xxx大廈大堂設置指引牌1個(gè)
n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表擔子不任），負責嘉賓指引
n 來賓車(chē)輛停放安排，指定地點、指定專人
n     唱議;錄像、攝影
n 指定專人負責
新聞發布會場地布置（二備選）
n 會場地點：
n xxx大廈三樓會議室
n 主題會标：
n xxxx新聞發布會
n 主題畫面：
n 巨幅彩噴畫，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體内容由廣告公司設計，xx領導審批
n 主席台：
n 主席台設兩排座椅（視主席台嘉賓人數而定，事先做黃确定人數，現場擺放座椅數），座椅前置小桌，遠人配備台布，主持人前設1個(gè)有線話筒
n 主席台前設演講台，配備2個(gè)有線話筒，鮮花(huā)1籃匠務
n 主席台每2位嘉賓之間擺放xx
n 主席台每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資(zī)料袋1個問雪(gè)（内容見後）
n 主席台每位嘉賓前擺放貴賓台卡（名簽）
n 每位嘉賓佩戴鮮花(huā)嘉賓卡（事先麗算佩戴好，專人負責）
n 記者、來賓席
n 在xxx大廈前小廣場，主席台對面
n 記者來賓席設40個(gè)雪訊座椅（設小桌）
n 記者來賓席每2位之間擺放xx
n 記者來賓席每位備xxx礦泉水1瓶，房們資(zī)料袋1個(gè)（内容見後）
n 記者來賓席備2個(gè)無線話筒
n 每位記者來賓佩戴鮮花(huā)嘉賓卡（事先佩喝我戴好，專人負責）
n 會場氛圍：
n xxx大廈正門前小廣場設彩虹門1個(gè)，配條幅1條，條幅内低算容：xxxxxx祝全市人民中(zhōng)秋愉快
n xxx大廈正門前小廣場設氣球2個(gè)，兩側各聽道設1個(gè)，懸挂條幅，條幅内容：1、熱烈慶祝xxx隆重光上上市；2、熱烈慶祝中(zhōng)華人民共和(hé)國成立55周年
n xxx大廈正門前小廣場護欄插彩旗20習為面（按間距1。5米）
n 會場擺放x展架6個(gè)，主件筆席台兩側各2個(gè)，入口處2個(gè)
n xxx盤鼓隊
n 音響安裝
n 根據需要配置音響設施
n bk君威展示
n xxx大廈正門前小廣場記者人音來賓席兩側各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布遠鄉大獎時由4位嘉賓揭開（協調幔布由bk負責）
n 報到、指引
n 憑請柬報到
n 在xxx大廈大堂設置報到處，專人負責筆商接待
n 在xxx大廈大堂設置指引牌土但1個(gè)
n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代會山表擔任），負責嘉賓指引
n 來賓車(chē)輛停放安排，指定地點、指定專人廠藍
n 錄像、攝影
n 指定專人負責
新聞發布會來賓邀請
n 政府嘉賓（10名）
n 市政府
n 區
n 市、區工商(shāng)局
n 協作單位（6名）
n 公證處（3名）
n hnbk（2名）
n hc廣告（1名）
n 媒體（20名）
    &nbs業風p;  Zhzh電視台
     &的大nbsp; Zhzh有線電視台
    &電習nbsp;  hn交通(上長tōng)台
      &短綠nbsp;hn文(wén)藝台
hn日報
     美地;  zhzh日報
      &n區河bsp;hn商(shāng)報
     北日;  dh報
     &nbs會年p; Zhzh晚報
    &n頻短bsp;  hn科技報
     &n廠術bsp; hn工人日報
   &n訊如bsp;   新華社hn分社
      &吃煙nbsp;廠長經理報hn記者站(zhàn)
 
     &nbs音答p; Dh網
      &n睡醫bsp;Shd網
n 嘉賓邀請流程
n 拟定邀請嘉賓、記者名單
n 邀請嘉賓、記者名單報領導審批
n 重要嘉賓由領導聯系後，專人送達請柬
n 記者通(tōng)過電話聯系
n 通(tōng)過傳真或電話再次确認嘉賓、火來記者參加情況
n 最終确定到會嘉賓名單
新聞發布會現場媒體操作
n 邀請hn主流、多層面媒體代表到會
n 事先溝通(tōng)，避免記者提出不得木恰當的問(wèn)題
n 可(kě)安排3－5家各層面媒體對企業(yè動購)負責人進行單獨采訪
n 事先發放詳細資(zī)料，吧嗎引導媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發布會資(zī)料夾内容
n 發布會日程安排
n 領導、來賓演講稿
n 産品資(zī)料：宣傳DM
n 企業(yè)資(zī)料：xxx信息
n 活動(dòng)宣傳DM
新聞發布會前期工作流程（時間推進表）
n 9月(yuè)25日
n 成立活動(dòng)運作小組
n 小組成員分工
n 人員邀請
n 拟定嘉賓、記者及特約來賓名單
n 确定嘉賓、記者及特約來賓名單吃弟
n 制作、打印請柬，并确認無誤
n 領導電話聯系重要嘉賓
n 電話聯系記者及來賓
n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達
n 貴賓台卡落實（按名單準備）
n 産品、企業(yè)、活動(dòng)資(zī)料、宣傳片河拿準備
n 條幅、彩虹門、氣球、彩旗、會标尺寸、内容、制作廠家湖購、完成時間落實
n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實
n 話筒、指引牌落實
n 鮮花(huā)嘉賓卡落實
n X展架落實
n 其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水）
n 領導講話落實（指定人員）
n 禮儀小姐
n 保安人員落實
n 26日事項安排
n 9月(yuè)26日
n 25日落實事項催辦
n 人員邀請
n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通(tō鐵愛ng)完畢
n 重點嘉賓請柬送達完畢
n 活動(dòng)管理
n xx參加領導落實
n xx領導會議主持、緻詞人落實
n 會場确定、落實
n 禮品确定、落實
n bk展示地确定
n 與協作單位聯系
n 27日事項安排
n 9月(yuè)27日
n 26日事項催辦
n 人員邀請
n 最後确認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況
n 視情況補充嘉賓并落實
n 活動(dòng)管理
n 布置會場，如(rú)在三樓會議室當晚完成；如(rú)在xx讀土x大廈小廣場28日早9時之前完成
n 所有準備物品在18時之前必須到位
n 與協作單位聯系，最後落實所有準備工作妹錢，18時之前必須到位
n xxx盤鼓隊落實，由xx負責
n 接待會議室落實
n 28日人員分工落實
n 9月(yuè)28日
n 7：00（北京時間）
n 工作人員到位
n 協作單位工作人員到位
n 完成各項準備工作
n 9：00（北京時間）
n 主席台安裝完畢
n 音響調試完畢
n 會場氛圍布置到位
n bk到位并用幔布置處
n 氣球、彩虹門升起
n 簽到台布置
n 停車(chē)場禁界區隔離(lí)出
n 會标、條幅、巨幅彩噴畫到位
n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打金放火機、煙灰缸、xxx礦泉水
n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配做為合完成各項工作
n 會議備品準備到位
n xxx盤鼓隊到位（新聞發布會之前、之後）
n 活動(dòng)物品檢查
n 人員檢查
n 物品檢查
n 資(zī)料檢查
n 禮品檢查
n 會場檢查
n 全程攝影、攝像協調
n 簽到
n 嘉賓簽到（佩戴胸花(huā)）
n 媒體簽到（佩戴胸花(huā)）
n 會場引導
n 資(zī)料分發
n 9：10    自藍嘉賓報到，迎接（發禮品券）
n 9：10 –9：45 亮山 茶歇 / 看宣傳開雪片 / （備用兩個(gè)會議室）
n 9：45 –9：50  &雨的nbsp; 嘉賓、記者分别入座（專人引導）
n 9：50 – 信紙10：30  新聞發布會如短
n 主持人宣布新聞發布會開始
n 主持人介紹參加發布會的嘉賓、媒體記和術者
n xx領導與嘉賓拉開巨幅彩噴畫
n xx領導緻歡迎詞
n xx領導選讀活動(dòng)又新規則
n xx領導與嘉賓拉開bk幔布
n hnbk領導緻詞
n 邀請領導講話
n 記者提問(wèn)
n 結束
n 10：30    放會;   會議結束，贈送禮物
n 車(chē)輛調度
新聞發布會邀請人員清單（略）

政府嘉賓	姓名	單位	職務	聯系人	備注
合計人數
新聞媒體
合計人數
協作單位
合計人數
總計人數

 
新聞發布會物料清單

物料名稱	數量	置放地點	負責部門	完成時間	備注
巨幅彩噴畫	1		廣告公司
主題會标	1		廣告公司
氣球	2		廣告公司
氣球條幅	2		廣告公司		1、熱烈慶祝xxx隆重上市 2、熱烈慶祝中(zhōng)華人民共和(hé)國成立55周年
彩虹門	1		廣告公司
彩虹門條幅	1		廣告公司		Xxxxx祝全市人民中(zhōng)秋愉些紙快
彩旗					已完成
主席台桌椅
記者席座椅
演講台	1
有線話筒	3
無線話筒	2
主席台鮮花(huā)	1		廣告公司
鮮花(huā)嘉賓卡	12		廣告公司
音響	1
貴賓台卡	12
請柬					不準備
簽到簿	1
簽字筆	2
報到簽字台	1
指引牌	1				酒店聯系
禮品	50份
禮品券	50
招待煙	4條
招待煙	20盒
打火機	1盒
煙灰缸	20個(gè)
礦泉水	5箱
主持詞
xx領導講話
企業(yè)宣傳片
X展架	6
X展架	4
mshDM	100
dhDM	100
xxx信息	50
資(zī)料袋	50
休息室茶葉
休息室水果

 
新聞發布會預算（略）