年會活動(dòng)方案及流程

　　一、年會目的：

　　1、增強區域員工的内部凝聚力，提升朗特的競争紙近力。

　　2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業(yè)績進行分析很唱。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明确新年度工作方向和(hé)目标。

　　3、表彰業(yè)績優秀的公司内部優秀員工，通場畫(tōng)過激勵作用，将全體員工的主觀能動(dòng)性充分調動(dòn下睡g)起來，投入到未來的工作之中(zhōn工這g)。

　　二、時間：20xx年1月(yuè)6愛你日上午9：00---下(xià)午17：信是00

　　三、地點: xx酒店xx會議室

　　四、主題：成就分享 共創輝煌

　　五、主持人：總監

　　六、會場布置：

　　1、會場主席台噴繪背景

　　2、話筒、音響，投影儀由酒店準備

　　3、茶水、水果準備，從酒店采購。

　　4、照相機、攝像機，電腦由策劃部準備。

　　七、大會要求：

　　1、大會期間任何認不得随意走動(dòng)外機機出 2、參會人員手機不得發出聲音(振動(dòng)，關(guān)機)

　　八、流程：

　　►20xx年1月(yuè)6日上午8：00，現場布置工作完畢。

　　►8:10 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān用也)工作人員全部到達現場，進行最後調整工作。

　　►8:20現場工作人員負責與主持人最後對接串詞，确定到場領導名影說單與順序。

　　►8：35指引全體員工進入活動(dòng)現場舞玩。

　　►8：50主會場播放背景音樂(yuè)(萬寶有習路(lù)進行曲)，營造隆重熱烈的整體氛圍。

　　►9：00a全體人員起立唱(chàng)國歌

　　9：05b 播放企業(yè)曆程 (企業(y可家è)簡介，企業(yè)文(wén)化及成就)時間3-5分鐘大短

　　►9：10-9：20 主持人走上主席台，充滿激情歌那地介紹到場領導與演講詞。

　　►9：20-9：50董事長緻辭。

　　►9：50-10：20總經理緻辭

　　►10：20-10：50副總經理緻辭

　　下(xià)午：2：00開始

　　►2：10-2：40各項目負責人緻辭

　　►2：40-3：00優秀員工代表緻辭

　　►3：05-3：25優秀員工表彰及頒獎

　　►3：30-4：30士氣展示

　　►4：40全體員工高呼公司口号，大會結束

　　►4：45安保人員安排員工有秩序離(lí)場。

　　企業(yè)年會範例

　　企業(yè)年會(聯歡晚會)(客企聯歡晚會)預算注意事項

　　企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是東分員工總結大會，所以在計劃之前需要明确職責任務，不同的會議需要不同的環到舊境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和(hé)村著目标。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通(tōng)過子放收集這些信息可(kě)以制定出手頭衆多工作的計劃。制訂相弟完善的會議計劃确定必須要做的事項以滿足會議的需要并暗外達到會議預期目标。

　　制訂預算：制定可(kě)行預算或按既定預算安排有關(guān)工作;确現什定各項工作的時間安排。

　　通(tōng)常而言，年會預算包括以下(xià)暗要幾個(gè)方面：

　　1、交通(tōng)費用

　　交通(tōng)費用可(kě)以細分為：

　　(1)、出發地至會務地的交通(tō弟市ng)費用——包括航班、鐵路(lù)、公路(lù)、客輪街報，以及目的地車(chē)站(zhàn)、機場、碼頭至住宿地的交通(tōn機謝g)

　　(2)、會議期間交通(tōng)費用——主要是會務地交通(tōn秒離g)費用，包括住宿地至會所的交通(tōng)、會所到餐飲地點的交通你志(tōng)、會所到商(shāng)務交際場地的交通(tō黃制ng)、商(shāng)務考察交通(tōn作又g)以及其他與會人員可(kě)能使用的預定醫門交通(tōng)。

　　(3)、歡送交通(tōng)及返程交通(tō購票ng)——包括航班、鐵路(lù)、公路(lù)、客輪及住宿地至機場、好快車(chē)站(zhàn)、港口交通(tōng)費用窗紙。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可(kě)細分為：

　　(1)、會議場地租金——通(tōng)常而言，場地的租賃已經包西這含某些常用設施，譬如(rú)激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台費水、白闆或者黑闆、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在内——比如(rú)投去靜影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路(lù)時看說也可(kě)能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一暗電些特殊設備，如(rú)投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會場大歌展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通(tō得務ng)常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中(zhōng)包括設備的志我技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設小煙備的各類功效參數作出具體要求(通(tōng)常金靜可(kě)向專業(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最适宜的性少月價比)，否則可(kě)能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、産地及新舊分子不同，租賃的價格可(kě)能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如(rú)果不是特殊還也要求，通(tōng)常而言此部分費用包含在會個麗場租賃費用中(zhōng)。如(rú)果有特殊音物要求，可(kě)以與專業(yè)的會議服務商(sh可年āng)協商(shāng)。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通(t有錢ōng)常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂(木民yuè)保健、媒介、公共關(guān)系事市等。基于這些支持均為臨時性質，如(rú)果會多務議主辦方分别尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可(kě)能比市場行價要高知紙，如(rú)果讓專業(yè)會議服務商(shāng)代理，将獲得價格相對比較熱南低廉且服務專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可(kě)能細化各項要求，并單獨簽訂理科服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的隻是住宿費裡面有些價格是完拍厭全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可(kě)能是銀下主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商(shāng)通(tōng)常能獲媽湖得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級标準、房(fáng)型等因素有能廠關(guān)外，還與客房(fáng)内開放的服務項目有關(g農討uān)——譬如(rú)客房(fáng)内的長途通(tōng)訊、洗換、迷你(這船nǐ)吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關司電(guān)。會議主辦方應明确酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項們友目及範圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可(kě)以很簡單，也可(kě)以很複雜，這取決于會請可議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通(tōng)常是自助餐，當然也是和可(kě)以采取圍桌式就餐，費用按人數計算市醫即可(kě)(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的一習預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15們跳%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數離吧收取費用)

　　(2)、中(zhōng)餐及午餐

　　中(zhōng)餐及午餐基本屬于正餐，可(kě)以采取人數預算——自動民助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如(rú)果主辦方希望酒水消費自日購行采購而非由餐館提供，餐館可(kě)能會收取一定數量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通(tōng)常，如(rú)果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是工城謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如(rú)果可(kě)以外員用帶酒水消費，餐廳通(tōng)常需要加收服務睡報費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通(tōng)常在基本消快放費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可(kě)提出不同時段茶歇的食物兒哥、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通(tōng)常包含服務資視人員費用，如(rú)果主辦方需要非程序服務，可(kě)能需兵慢要而外的預算。通(tōng)常情況下(xià)兵工，茶歇的種類可(kě)分為西式與中(zhōng)式兩種——西國電式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中(zhōng)式則以開水、匠裡綠茶或者花(huā)茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可(kě)能比單獨的宴會複雜，宴會事體隻要設定好餐标與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與醫行節目支持，其預算可(kě)能需要比較長的時間确認。

　　(6)、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通(t身中ōng)常可(kě)以忽略。如(rú)果為了公共關(guān)系車吧效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通(tōng)常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術(喝亮shù)人員支持費用，可(kě)讓會展服務商(見我shāng)代理

　　●音源——主要是背景音樂(yuè)及娛樂(yuè)司理音樂(yuè)選擇，主辦者可(kě)自帶，也可(kě女一)委托代理

　　6、演員及節目

　　通(tōng)常可(kě)以選定節目後按場次計算——預算金額通(tōng子現)常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在适宜地點如慢這(rú)果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演動車的人數正相關(guān)——專場或包場除外。

　　7、雜費

　　雜費是指會展過程中(zhōng)一些臨時性安排産放船生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模來購特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通(tōng場姐)訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商(shāng)務用車(chē微西)、彙兌等等。雜費的預算很難計劃，通(tō友輛ng)常可(kě)以在會務費用預算中(zhōng)增放快列不可(kě)預見費用作為機動(dòng)秒器處理。

　　(一)設備租賃

　　舞台搭建、珩架租賃、升空氣球、充氣空很拱門、皇家禮炮、燈箱布噴繪、寫真KT闆、舞龍舞獅、橫幅制作要對、迎風彩旗、會務桌椅、舞台燈光、大型帳篷搭建、泡泡機、煙霧機、雪(x到看uě)花(huā)機、追光燈、話筒、卡通(tōng)人物服裝、放外道飛小氣球、旋風彩虹機、花(huā)籃、兒童氣墊床,活動(dòng)策劃執行,木訊氣球拱門,禮花(huā)禮炮、盆花(huā)植物、絹花(huā)拱門、藝術(s裡外hù)插花(huā)、彩色氣球、地毯、绶帶彩旗月小、各類旗幟、音箱,投影儀等;

　　企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的是員工總訊日結大會，所以在計劃之前需要明确職責任務，不同的會議需要不同的環境，召開企業(y還拍è)年會要達到一定的目的和(hé)目标。因此第一的子個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通(tōng)過收集這些信息可(kě)村內以制定出手頭衆多工作的計劃。制訂完善的會議計劃确定必須要做的事項以滿足會議綠弟的需要并達到會議預期目标。

　　制訂預算：制定可(kě)行預算或按影錯既定預算安排有關(guān)工作;确定各項工作的時間安排。

　　通(tōng)常而言，年會預算包括以下(xià)幾個(gè老歌)方面：

　　1、交通(tōng)費用

　　交通(tōng)費用可(kě)以細分為：

　　(1)、出發地至會務地的交通(tōng)費用——包括航班、鐵就男路(lù)、公路(lù)、客輪，以及目的地車(c我視hē)站(zhàn)、機場、碼頭至住宿地的交司放通(tōng)

　　(2)、會議期間交通(tōng)費用信在——主要是會務地交通(tōng)費用，包括住宿地至金和會所的交通(tōng)、會所到餐飲地點的交通(tōng)、會所到他筆商(shāng)務交際場地的交通(tōng)、商(shā可科ng)務考察交通(tōng)以及其他與會人外務員可(kě)能使用的預定交通(tōng)。學玩

　　(3)、歡送交通(tōng)及返程交校什通(tōng)——包括航班、鐵路(lù)、公路樹草(lù)、客輪及住宿地至機場、車(chē)站(zhàn)、港口交通(t科商ōng)費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可(kě)細分為：

　　(1)、會議場地租金——通(tōng)常而言，裡紅場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如(rú)激光指示務東筆、音響系統、桌椅、主席台、白闆或者黑闆劇鐵、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在内——比如(rú)投影設備、臨時報呢性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路(l校謝ù)時也可(kě)能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特現作殊設備，如(rú)投影儀、筆記本電腦、移動(d新的òng)式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統開笑、攝錄設備等，租賃時通(tōng)常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中(短銀zhōng)包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注中是意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通(tōng)常可(樂如kě)向專業(yè)的會議服務公司咨詢，以便志道獲得最适宜的性價比)，否則可(kě)能影響會議的進行。另外，這些會議設制什施由于品牌、産地及新舊不同，租賃的價格可媽白(kě)能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如(rú)果不是特到城殊要求，通(tōng)常而言此部分費用包含在購好會場租賃費用中(zhōng)。如(rú)果信關有特殊要求，可(kě)以與專業(yè)的會議服務商(shān上拍g)協商(shāng)。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通(t影事ōng)常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務錯醫、運輸與倉儲、娛樂(yuè)保健、媒介、公共關(g林業uān)系等。基于這些支持均為臨時性質，如(rú)果會議主辦方分别尋找這些都在行業(yè)支持的話，其成本費用可(kě)能厭喝比市場行價要高，如(rú)果讓專業(yè)會議就醫服務商(shāng)代理，将獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè到這)的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可(kě)能城會細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的隻是住宿費裡面有些價格是完全價格行站，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會子見議而言，住宿費可(kě)能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務歌間商(shāng)通(tōng)常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級标準、房(fáng)型等銀日因素有關(guān)外，還與客房(fáng)内開放的服務項目有關(g看在uān)——譬如(rú)客房(fáng)員長内的長途通(tōng)訊、洗換、迷你(nǐ)吧酒水、一次性換洗衣藍術物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會議主辦方應明确酒店應當關醫熱(guān)閉或者開放的服務項目及範圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可(kě)以很簡單，也可(kě火放)以很複雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通(tōng)常是自助餐，當然也可(kě)以采取圍桌商她式就餐，費用按人數計算即可(kě)(但考慮到會議就餐的長動特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否日器則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數章木收取費用)

　　(2)、中(zhōng)餐及午餐

　　中(zhōng)餐及午餐基本屬于正餐，可(學頻kě)以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌跳都式形式。如(rú)果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐花要館可(kě)能會收取一定數量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通(tōng)常，如(rú)果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自開外行外帶酒水消費的，如(rú)果可(kě)以外錢雨帶酒水消費，餐廳通(tōng)常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，微鐘通(tōng)常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。子區

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算厭微時可(kě)提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格校物通(tōng)常包含服務人員費用，如(rú)果主辦那懂方需要非程序服務，可(kě)能需要而外的預算。通(tōn秒少g)常情況下(xià)，茶歇的種類可(kě)分為西式與中(zhōng)式市美兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中(zh火都ōng)式則以開水、綠茶或者花(huā)茶、果茶火小、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可(kě)能比單獨的宴會複雜跳做，宴會隻要設定好餐标與規模，預算很容易計算。但酒會現務/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可(kě拍線)能需要比較長的時間确認。

　　(6)、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通(了北tōng)常可(kě)以忽略。如(rú)果為了公共關(guā錯術n)系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通(tōng)下還常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，河睡可(kě)讓會展服務商(shāng)代理

　　●音源——主要是背景音樂(yuè)及娛樂(yu化工è)音樂(yuè)選擇，主辦者可(kě)自帶，也可(kě)委托代理

　　6、演員及節目

　　通(tōng)常可(kě)以選定節目後按場次計算——預算金額通(tō窗話ng)常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在校不适宜地點如(rú)果有固定的演出，那預算就文空很簡單，與觀看表演的人數正相關(guān)——專場或包場除外。

　　7、雜費

　　雜費是指會展過程中(zhōng)一些臨時性安排産生的費用，近制包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時白花道具、傳真及其他通(tōng)訊、快遞服務、臨時保健睡事、翻譯與向導、臨時商(shāng)務用車(chē)、彙兌等等志坐。雜費的預算很難計劃，通(tōng)常可(kě)以在會務費用預算中(zh林熱ōng)增列不可(kě)預見費用作為機動(dòng)處理。

　　(一)設備租賃

　　舞台搭建、珩架租賃、升空氣球、充氣拱門、皇家禮炮、燈箱大和布噴繪、寫真KT闆、舞龍舞獅、橫幅制作、迎風彩旗、會務桌子煙椅、舞台燈光、大型帳篷搭建、泡泡機、煙霧機、雪(xuě)現地花(huā)機、追光燈、話筒、卡通(tōng)人物服裝、放飛小氣睡廠球、旋風彩虹機、花(huā)籃、兒童氣墊床,活動(錢內dòng)策劃執行,氣球拱門,禮花(huā)禮炮、農又盆花(huā)植物、絹花(huā)拱門、藝術(shù)插花(huā)、彩色氣黃吃球、地毯、绶帶彩旗、各類旗幟、音箱,投影儀等;