發布日期:2015-07-28 發布員:滕州市開翼企業策劃服雨信務部
時間:2015年1月(yuè)19号 (首選) 2015年1月(看空yuè)26号 (備選) (具體時間見正式召通(tōng)知)
地點:藍海國際大飯店(五星)首選 藍海彙洲大還多酒店(三星)備選 (具體地點見正式通(tōng)知)
2015年會籌備會人員名單及其分工情況
一、年會統籌組:
組長:A6不是我
成員:A6不是我 分蹦 夜,深了……塞外圖騰、小討舞強
二、年會外聯組:
組長:A6不是我
任務:協調年會禮品及相關(guān)事宜-------負責人:小輛新強;完成日期:1月(yuè)10日
任務:負責公司風雲人物候選人的确定以及服器年會進程的統籌安排工作-----負責人:小強;完成日離但期:1月(yuè)10日
任務:負責年會整體策劃,節目篩選編排以及晚會銜接,并和(hé)分蹦一起對廠快于年會的整體進程進行統籌安排;
負責人:小強;完成日期:1月(yuè)10日
任務:負責年會舉辦地點的磋商(shāng)以及年會舉辦場地的确定技很,确定年會舉辦地後,結合會務組以及酒店工作人員,進行布置會場等相關(g民關uān)具體工作 負責人:小強;完成日期:1月(yuè)1站房0日
任務:負責聯系各方媒體及部分贊助商(shāng)相關(guān)具體河自事宜
任務:主要負責策劃車(chē)隊巡遊路(lù子黃)線以及協調車(chē)隊巡遊途中(zhōng)突發事件的應急方案飛媽的制定與實施
三、年會會務組:
成員:駱駝(愛卡奔奔車(chē)友會版主)、0546、大海、放信無所謂888
任務:負責年會所需獎杯、選票、愛卡紀念品、請柬、不幹膠入場券動舞、開獎信封、簽字牆、投票箱以及愛卡東分會旗,年會FB标圖案設計以及我關制作 今生不再 大閘蟹
任務:負責年會錄影資(zī)料的後期制作剪輯及刻綠輛盤發放工作,并結合年會節目與舞台策劃組做好年會現場全部使用設備的動門應用和(hé)維護工作 小辮子(zǐ) 花(huā)椒 黃裳 冷(lěng)香在有魂
任務:負責年會相關(guān)電腦軟件制作以及年會現場多媒體操吃黃作
四、年會節目與舞台策劃組成員與任務 信風 F開理IAT-wang 夜,深了…… 任務:
1.完成節目選拔及後期的排練工作
2.負責節目的編排及晚會全流程的銜接
3.準備晚會所需的器(qì)材道具
五、年會主持詞創作與宣傳組
成員:本夜無法顯示 陰山胡馬 橋牌豆鐘大豆
任務:負責年會主持詞創作,并于2015章劇年1月(yuè)9号交于統籌組(夜,深了……)審稿,定稿
任務:負責年會現場拍攝及年會報道精華帖雪又的發布,并及時與會務組一起協調年會舉辦現場相關(g舊好uān)事宜和(hé)宣傳工作
六、年會機動(dòng)組:
成員:追風龍 青山不改BG4ITR(火腿沒車(chē))孤島307業多做夢買車(chē) 老薩 北方小站(zhàn) 任務:負責道又年會現場整體協調工作,
晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
2015年會階段任務極工作分配
一.晚會策劃及準備期(2014年12去西月(yuè)11日----2014年12月(yuè)31日) 本階錢草段主要完成宣傳、節目收集、主持人确定及确定贊助商(shāng)
(1)節目收集:由節目組負責。采取各個(gè)什腦部門提供節目和(hé)從愛卡東分論壇收集節目兩個(gè)渠道紅外。另外,從衆聲歌友會邀請節目作為補充。
(2)贊助商(shāng)确定:由外聯組負責。聯系商(shāng)家,拍外并配合商(shāng)家作好宣傳工作。
二.晚會協調及進展期(1月(yuè)1日-1月(yuè對票)19日)
本階段主要完成節目篩選及排練、舞台燈光音響确定、物品購答新買。
(1)節目篩選及排練:由節目組負責,統不話籌組監督,地點暫定并進行排練。
(2)舞台确定:由統籌組負責。請結合節目組要求。
(3)物品購買:由會務組負責。物品需子友要情況征求各小組。
三.晚會倒計時期(1月(yuè)19日下(xià)午14:0森雪0-1月(yuè)19日下(xià)午18:00)
本階段主要完成晚會全過程确定(包括節目單确銀唱定)、第一次彩排、佳賓邀請、場地确定、媒體報道确定微些、證件制作、費用收集。
(1)晚會全過程确定及節目彩排:由節目組負責。節目單确定和錯交各部門。 。
(2)物品購買:由會務組負責。抽獎券和(hé)節目單設計和街熱(hé)發放,晚會所需物品的準備工作。
(3)費用收集:由統籌組負責。若此市的期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,子分請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作空微進程。晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工朋話作。 各組與各組之間,必須熟知彼此的聯系方式如樹微(rú):電話等通(tōng)訊方式。