發布日期:2015-07-21 發布員:滕州市開翼企業策劃服務部
各種會議的會場布置注意事項
會場布置應包括以下(xià)各項:落實會場場地、會标懸挂、電源、燈光、訊家音響、投影、錄音錄象設備、飲水器(qì)具、主席姐計台和(hé)會議桌上物品擺放、座次排列、空拿技調設備及安全出入等。(要做好後備電源、擴音設備及值班電工等應急安排)器姐。下(xià)面介紹一下(xià)各種會議的會相器場布置的注意事項。
一、公益性論壇
這類會議多為公開性會議,系列分會将是此類會議的特點,所以會議頻冷場所的選擇非常重要,基本要求是可(kě)以分割或者主會場附帶小會場,對會議設施喝男要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直大房播以及讨論場地等均有可(kě)能要求提供。如(rú)果會議主辦地的會場不遠相能滿足幾種分割要求,那麼會務交通(tōng)長雪就成為需要重點考慮的内容。
二、産品推介會
實際上兼有展覽性質,因此會場的要求相對特們著别。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中(z人書hōng)心,帶有商(shāng)務會所藍樹或者類似場地則再完美不過。如(rú)果是小型訂貨交流會,可草站(kě)以設立在大型商(shāng)務型要書酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是:場區光地選擇、會場控制、布置。
三、培訓類會議
培訓會議也是專業(yè)型會議,也行見是較常見的會議,通(tōng)常是企業(yè)内部或她多者機關(guān)部門舉辦。除帶有研讨性質外,更多的是技能交流及知識傳授,白跳所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,街玩應該還有各類拓展訓練設施或者場地,可(kě)能的話農坐還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關(guān)鍵點:場地、培訓設施及司頻培訓師(shī)。
四、研讨類會議
研讨型會議通(tōng)常專業(yè)性較強,參與的人數師人不是很多,除非是行業(yè)标準讨論,一日對般不會超過100人。這類研讨會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇。會場匠好——除一般性的主會場外,通(tōng)常需要一些小型會所以便分組讨論。主會很她場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現平等精神,發言用的麥克風校火應該每個(gè)座位都有——除非人數小于都喝15人。關(guān)于地點,通(tōng)常選擇相對封閉、安靜、利于保密冷內的地點,最好能在郊區環境優美會所——應當她風滿足夜間娛樂(yuè)休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通(tōng)相對機購方便等要求。
五、社團類會議
社團會議通(tōng)常為純會議,往往需要發布一些坐白宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會年冷舉行。舉行此類會議,表決設施、現場會員排序及會場控制是關(guān光姐)鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通(tōng)、你子住宿及餐飲安排等。