展會招展策劃包括哪些内容

　　招展、招商(shāng)的重要性表紙地現為，隻有招到足夠的符合展會要求的展商(shāng)和(hé)客笑報商(shāng)。展會才能生存；隻有招到高層次的展商(shāng)和(hé著理)客商(shāng)，才能辦出高品位的展會。招展和(hé街空)招商(shāng)相輔相成，招展的成功有利于招商(shāng)的順利進行來靜，招商(shāng)的成功同樣有助于招展的進行。

　　展會招展策劃一般包括以下(xià)内容。

　　（1）展會的簡介

　　簡介是用簡潔的語言，對展會作一個(gè)輪光我廓性的描繪，它要向參展商(shāng)扼要地說明展會的宗旨、層次水平、功能和(對技hé)發展前景等。

　　（2）展會組織者

　　展會組織者即舉辦單位，因為我國對國際展實行主聽城辦單位資(zī)格認定制，即隻有國家有關(guān)部門認定的南歌機構，方有權主辦國際展，因此在我國有主、承辦單位之分。沒章生有主辦資(zī)質的機構隻能做承辦單位。除現對了主、承辦單位外還有一些其他相關(guān)機國都構協助展會舉辦的組織。

　　（3）專業(yè)設置

　　所謂專業(yè)設置就是展覽會的展覽分類和睡事(hé)範圍。在招展書中(zhōng)說明專業(y女請è)設置是要告示拟議中(zhōng)的展覽的内容，潛在的展商(跳相shāng)可(kě)以據此決定是否前來參展。關(guān)于專業(y照河è)設置介紹的詳略，人們有不同的看法。有線相的認為應該詳細一些，以便于廠商(shāng)作決策；有的則提出不必過于煩瑣，因歌會為業(yè)内企業(yè)對有關(guān)專業(yè)一看便用白知道。建議視具體情況而定。

　　（4）曆史業(yè)績

　　新加坡的一家著名展覽公司負責人曾說過，第放物一次舉辦的展覽是很難吸引廠商(shāng)前去參展。因為會展是師車一種遠(yuǎn)期要約，人們無法事前預計拟議中(z南錯hōng)的展會質量如(rú)何，舉辦單位是否有誠信。說為開服潛在參展商(shāng)的最好方法就是向他們介紹以往算影曆屆展覽成功舉辦的情況。曆史業(yè)績部分非常重要，因為它最有說服力。東身

　　完整的曆史業(yè)績介紹應該包括如(rú)聽鐘下(xià)幾個(gè)基本數據。

　　①上屆（或曆屆）展覽會參展企業(yè)情況；

　　②上屆（或曆屆）展覽會參展企業(yè)分布情況讀自；

　　③上屆（或曆屆）展覽會專業(yè)觀衆到會情況；

　　④上屆（或曆屆）展覽會專業(yè)觀土黑衆在展覽會中(zhōng)觀看動(dòng)态；

　　⑤上屆（或曆屆）展覽會成交情況等業(yè)績農訊；

　　⑥上屆（或曆屆）展覽會參展商(shāng)短笑或專業(yè)觀衆對展覽會的評價等。

　　在介紹曆史業(yè)績時如(rú)果能用圖表說明，則效果将會更好。

　　（5）參展收費标準

　　參展收費，即展覽空間出租費。這是展覽舉樹關辦方的基本收入，當然也是參展商(shāng)的基本支出，必然是都件潛在展商(shāng)最關(guān)心的部分之一。

　　（6）展會宣傳和(hé)專業(yè)觀衆組織

　　前面已經說明潛在的參展商(shāng)是十分在意展會的專業(y黑機è)觀衆的，因為它們是企業(yè)産品潛在的買方。所以，招展書中短對(zhōng)應玖說明展會組織機構招商(shāng)工作的得和打算和(hé)實施方案，包括通(tōng)過什麼渠道，雜從什麼方式組織專業(yè)觀衆等。

　　（7）服務項目

　　展會期間展覽組織者糧向參屜商(shāng)提供各種服務。這些民數服務非常重要，離(lí)開這些服務展商(shāng)工作無法展開。同時服務要姐也是一種競争手段，組織者提供的服務越多，對參展商(shāng)吸子些引力越大。在招展書中(zhōng)，應向參展商(shāng)明确說明哪些項目如海是免費服務，哪些項目是收費服務。一方面使參展商(做離shāng)有所計劃和(hé)準備。另一方面避免出雪校現不必要的糾紛。

　　（8）參展申請表

　　招展書應附參展申請表供參展商(shāng)填寫，以便展會愛照組織機構掌握展商(shāng)的信息和(hé)具體要求。參展商(s科睡hāng)将參展申請表填報給組辦方。即表明該參展商(shāng)已有意向參展，樹又但真正參展一般要以支付攤位費為準。

　　（9）其他有關(guān)事項

　　招展書的最後還必須将一些參展的具體事項告訴潛在參展商(shāng)，如(懂明rú)展覽的日程安排，與展覽組織機構聯系的方式，以及參展費用的彙款為文方式和(hé)途徑等。日程安排一般分：布展日期、撤展日期、展出日期及每日對外秒子開放的時間。彙款事宜包括彙款對象公司名稱、開戶銀行會綠、銀行賬号。