會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和(hé)報價。&信雨nbsp;
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。一南
4、與會議主辦者确認會議接待方案。&n生妹bsp;
5、與會議主辦者簽訂會議接待标準合同。
6、确認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務标準條例及會議接待有腦手冊。
8、準備會議資(zī)料。（含代邀請相關(guān子短)領導、新聞媒體、新聞通(tōng)稿、接待資(zī)料、會金子議配套的商(shāng)務服務及公關(guān)禮儀、翻譯、通(要低tōng)訊及文(wén)秘服務。）
會中(zhōng)工作：
9、機場、碼頭、車(chē)站(zhà船是n)：專人、專車(chē)分批分時段按要求接站(zhàn)。
10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資(zī秒離)料，來客接待。
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。 湖討;
12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組确認和(hé)空錯分發房(fáng)間，确認VIP用房(fáng)及整理記錄有現老關(guān)信息。協助分發會議禮品及房(fáng)間派送水果等會務工生一作。
13、确認用餐時間、菜單、标準、形式、酒水及主次桌和(hé)其他相拿通關(guān)安排等工作。
14、提前确認會議代表（客戶）的娛樂(yuè)項目、娛樂(yuè)場所及消妹雜費和(hé)付費的方式。
15、确認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃(chī)、住、行、遊、購、娛微作安排事宜（日程安排、房(fáng)餐車(chē)導遊等安排）。 坐頻;
16、确認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、财、謝用物等安全工作。
17、确認特殊客人（含領導、少(shǎo)數民族代表制風、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待學他工作。
18、協調會議期間的交通(tōng)工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通(tōng)票務及其他委森輛托代辦服務。
會後工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作放下。
21、會議資(zī)料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資(zī員老)料的彙總結書工作及印刷代表通(tōng)靜筆訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
23、歡送代表工作。
