太陽能産品新聞發布會的準備階段

　　（一）确定新聞發布會日期、地點、新聞樹議點

　　1、具體日期

　　與希望發布的事件日期相配合，來加大刀志宣傳力度，挖掘新聞點，制造新聞效應。注意花們避免與重大新聞事件沖突，與社會重大活動(dòng)和(hé)紀念日相沖突雜放。在正式新聞發布前20天完成，最遲15天。并在邀請函發布前預定會場行房，否則會影響下(xià)一步工作。 周二-周四通(tō機秒ng)常較為合适。周一，記者們往往忙于檢查上周工作；周得分五也不宜選，因為許多的人正考慮着如(rú)何過周末個笑。

　　2、 具體時間

　　如(rú)果早報記者參加，新聞布會開得最好在下(xià)午3點；如(rú)果要在當天晚報或輛雪電視晚間新聞上報道，最好安排在上午9:30或10:00-新快--10:30 ,這樣便于記者到會。

　　3、會場選址

　　會場地址要有較大知名度和(hé)影響力鐵時，要與所要發布的新聞性質相融合，同時，要考慮到交通坐電(tōng)方便、新聞發布的硬件等因素，如(rú)電話、傳真、打字、照明設備道可等。通(tōng)常選在三星級以上的酒店、賓館或新門快聞中(zhōng)心等地舉行。還要注意會場的環境，如(rú)舞和氣溫、燈光、嘈音等等問(wèn)題。會場空間根據參加人謝妹員數确定，若會場空間過大、人員少(shǎo)，給人的印象是新聞發布會的内黃答容新聞價值并不大。如(rú)果有電視攝影機記者參加，會場空間要大一些。

　　（二）确定參與人員名單，會議議程、時間表等方案。

　　1、詳細拟定參加的領導、廣告公司、日兒客戶、同行、媒體記者的邀請名單。确保新聞發布會跳錯參與人員的數量和(hé)質量。

　　注：邀請的記者要對此新聞感興趣。例如(rú)：新聞隻理坐對報刊記者有價值，那就隻邀請這些人，那些長期報道公司了習發展的記者要一并邀請。

　　2、會議議程方案及時間表。 （略）

　　（三）按照邀請名單，分工合作發送邀請函和(hé)請柬，确保重要人物熱動實施公關(guān)和(hé)追蹤，并預備備用方案。木紙

　　1、最好不要用電話邀請。對離(lí)公司不遠(yuǎ子師n)的媒體，親手送去。注意不要送得太早，以飛服緻邀請函被埋沒于文(wén)件推裡，但也應給對方姐還反映的時間。到新聞發布會近日，電話詢問(wè要鄉n)信件是否如(rú)期送達，對方是否與會，等等。這樣還可(kě)提樹地醒對方收看信件。

　　2、邀請函要帶有公司标志。

　　3、信件中(zhōng)最好不要注明會議聯系人的全名和(h北習é)個(gè)人電話，這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發布會的細廠來節，否則，若他們提前透露了一些消息，就會傷害其他街秒記者。

　　（四）購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和(hé)接待人員并紅器進行培訓和(hé)預演。布置會場、準備領導的發言稿，新聞通(tōng)稿空森等。

　　1、會場布置

　　（1）環境營造：  &nbs年有p; 會場既要體現企業(yè)精神，又使記者參生賓至如(r影業ú)歸的感覺。

　　（2）現場音樂(yuè)選擇：   會場播放音道煙樂(yuè)應與新聞發布會内容相容相諧。

　　（3）背景設計：  根據新聞内容設計。

　　（4）新聞發言人的位置按安排。

　　如(rú)果電視攝相機在房(fáng)間後排，那麼公司發言人應劇和在房(fáng)間前排就坐(zuò)；如(rú)水土隻有報刊記者與會，發言人就坐(zuò)在記者中(慢去zhōng)，當友人提問(wèn)時舊走到前排錢討。越随便，離(lí)記者的空間距離(lí)越近，就越容易營街窗造出一種友好氣氛。不要讓新聞發言人坐(zuò)在鏡子玩媽(zǐ)、窗戶或其他放射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

　　（5）會場應設有記者簽到處，簽到處最好設在哥拿入口或入場通(tōng)道處。

　　（6）會場座次安排要分清主次，特别是有貴賓到會的情況下(訊東xià)，在每個(gè)記者席上準備有

　　資(zī)料，供記者們深入細緻地了業化解所發消息的全部内容。

　　2、現場工作人員選擇

　　（1）選擇會議主持人

　　要求：把握新聞發布會的主題範圍，掌握會議進程，控制會場氣氛的雨，促成會議的順利進行，同時在必要時還承擔消除過分緊張的氣氛，化解對舊通立情緒、打破僵局等特殊任務；

　　（2）主要發言人：

　　（3）選擇現場服務人員包括禮儀人員筆算和(hé)接待人員

　　要求：從外貌到自身的修煉均要合格，并注意金南服務人員的性别比例，以便發揮“異性效益”,同時在新聞發布會三天前就進行培訓那看和(hé)預演。

　　服務人員的主要工作有如(rú)下(xià)幾點：安排與會玩但者簽到；引導與會者入坐(zuò)；準備好必要的視錯行聽設備；發布宣傳材料和(hé)禮品；安排好能校餐飲工作；安排一名攝影師(shī)專門拍攝會場情商畫況，以備将來宣傳和(hé)紀念之用。

　　3、新聞通(tōng)稿和(hé)背景材土多料

　　（1）要求：新聞通(tōng)稿和(hé)背景材料美觀，并印有公司開就标志。若能提供聲像資(zī)料最好。

　　（2）内容：新聞發布會涉及的新聞時間的要點；XX發展簡史；主吃個要人物介紹及照片。會場主要負責人的名片、便于日後加以聯系。如如道(rú)果是新品發布會，還要提供技術(shù)資(zī)料。

　　4、禮品準備

　　（五）發布會之前至少(shǎo)進行兩次彩排，正式發布會友金前提前一到兩個(gè)小時，檢查一切準備工頻化作是否就緒，将會議議程精确到分鐘，并制定意外情況補救措施。

　　（六）發布會流程。

　　通(tōng)常為：①來賓簽到②貴賓接待③主持人宣布發布會開謝們始④按會議議程進行⑤會後交流⑥有特别公關(guān)需求的人員費窗的個(gè)别活動(dòng)。