大型汽車(chē)博覽會新聞發布會籌備方案

　　1、發布會場環境标準

　　1）場地選擇：企業(yè)的新聞發布會通(tō城問ng)常選擇在3星級-5星級的賓館或新聞中(zhōng)心等地舉行，根據會議邀站北請人員的級别和(hé)重要程度決定賓館的級别；

　　一般選擇能夠容納100人左右的新聞發布會場地，會場外應有國木泊車(chē)位；

　　發布會場地應該有足夠的空間布置1排主席台（6-7人）、1-2排前排嘉賓席海低，以及足夠座席與參會人數相匹配；

　　會場應留有安放背景闆的位置和(hé)相應商湖的背景闆支架，一般專業(yè)酒店的會場會提供這類設施，如(rú)果內車酒店不能提供，則需要與酒店溝通(tōng)，通(呢校tōng)過租賃或制作等方式準備背景闆支架，要求酒店給予相應配輛件合；

　　矩形會場，且會場中(zhōng)央無影響聽衆視線的柱子(z內線ǐ)或其它障礙物；

　　有重要嘉賓參與的會議還需要準備一間單獨的貴賓休息室，供麗錢貴賓在會議前後休息以及進行重要專訪之用。

　　2）音響設備：音響控制室能夠順利播放各類背景音樂(yuè知體)，同時能夠兼容現有的存儲介質（如(rú)磁帶業房、CD、VCD、DVD等）；

　　音響控制室留有與筆記本電腦音頻接口，并行子有足夠長的電纜；

　　至少(shǎo)保證有1個(gè)固定麥克風，2個(g店鐵è)移動(dòng)麥克風，麥克風的聲音沒有雜音，并有備用的音舊麥克風；

　　以上所有的音響設備的音量大小适宜，保證會場有農每個(gè)角落都能清楚地聽到聲音。

　　3）投影設備：擁有固定可(kě)升降的投影幕布，同們算時根據實際需要，備有1-2個(gè)活動(dòn草聽g)投影幕布，最好采用1.8m*1.8m的大投影幕遠朋布；

　　配備相應數量的投影儀，采用流明數（亮(liàng)人麗度的參數）大的投影儀，用投影儀具體的大小和(hé)數區輛量，以坐(zuò)在會場後排的來賓能夠較看清屏幕為原銀煙則。

　　投影儀和(hé)電腦之間的數據線接美時口能夠匹配，同時有足夠長度的電纜。提前一天抵商司達現場，調試設備。

　　茶水聯絡或購買

　　一般而言，會場都會提供茶水，假如(rú)預定的會場沒有茶水提供，則需聯絡拍書購買。以小支礦泉水為宜，避免浪費。

　　2、确認參會人員：注意與嘉賓保持聯絡，進一步确認他媽近們的日程是否有變動(dòng)，是否可(kě)以準時出席。

　　3、請柬準備、派送：根據嘉賓确認到會情況填寫請柬，指定專人一一登門派窗店送。

　　4、中(zhōng)心宣傳資(zī)料準備

　　車(chē)展的宣傳資(zī)料提前離坐撰寫、印刷/打印好，根據預計的到會人數準備女湖若幹份。并預留20份備用。

　　5、領導講話稿、新聞通(tōng)稿、發布會後半程記者提問(w雜國èn)及答案的準備

　　1）領導講話稿：根據領導身份和(hé)發言方向，為需要提供講話稿的領導有資撰寫講話稿。按到會嘉賓人數打印若幹份，提前一天完成。

　　2）新聞通(tōng)訊稿。

　　至少(shǎo)提前一天完成新聞通(tō房靜ng)稿、發布會後的提問(wèn)稿的撰寫。新聞通(小業tōng)稿包括：

　　消息：字數較短(duǎn)，一般在500~1000字左右，發布起來銀做快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經會近出版。

　　通(tōng)訊或綜述：篇幅較長，内容充實，一般是文師深度分析、重點報道、專訪。對消息無法涵蓋的内容進行詳細闡述。車廠消息通(tōng)常提供1篇即可(kě)，也可(kě)雜吃以用答記者問(wèn)的形式來表現。

　　6、禮品準備：注意根據行業(yè)慣例，為到會的嘉賓準備禮品或禮上弟金；為媒體記者準備車(chē)馬費，如(rú)有禮品，也可(kě)我什提供給記者，平面媒體記者車(chē)馬費200~30秒公0元，電視台記者車(chē)馬費600~1000元/組。

　　7、資(zī)料和(hé)禮品裝袋：宣傳資(zī)料、新聞通又習(tōng)稿、領導講話稿、禮品和(hé)禮金都準備好之後舊車，則可(kě)進行裝袋，注意使用帶有車(chē)展标志的文(w雪唱én)件袋或手提袋。

　　資(zī)料必須整理妥當，按順序擺放，在新聞發布會前發放給新腦這聞媒體，順序依次為：

　　1、會議日程

　　2、新聞通(tōng)稿

　　3、公司宣傳資(zī)料

　　4、禮品/禮金（或紀念品領用券）

　　5、發言人背景資(zī)料（含主要經村高曆、成就、頭銜等）

　　6、承辦方經理名片（新聞發布後進一步采訪、新聞發表後及時聯絡）

　　7、重要發言稿。對新聞記者有用的發路費言稿。比如(rú)，嘉賓的發言，領導的發言等（以對他藍記者報道有益為标準）。

　　8、禮儀小姐的确定

　　由XX文(wén)化傳播有限公司舞美部挑選優秀學員擔任從子禮儀小姐；如(rú)無适當人員可(kě)討中擔任此工作，則聯絡專業(yè)禮儀公司，提供禮儀小姐4名。

　　2、布展物料準備，包括簽到台、簽到本/簽到單、簽字筆、桌簽。

　　簽到台：如(rú)條件允許，可(kě)準備一個(gè)長台，或為嘉賓和(生笑hé)媒體各準備一個(gè)短(duǎn)的腦刀簽到台，注意台面鋪設深紅或墨綠色金絲絨或其他面料，數南放置桌簽、簽到本/簽到單、簽字筆、名片盤。

　　簽到本/簽到單：一般為嘉賓準備紅色或撒金底色，面哥化積為A4或16開的硬皮專用簽到本；為媒體記者準備簽到表。東兒

　　簽字筆：為嘉賓和(hé)記者準備出水流暢的簽字筆。

　　桌簽：注意桌簽除嘉賓姓名牌之外，還應該準備行錯指定座位範圍、簽到人員的标牌，如(rú)：媒體記者、企業(yè)代表、媒家土體簽到處、嘉賓簽到處等。