發布日期:2015-07-30 發布員:滕州市開翼企業策劃服務部兒關
展會展後總結包括哪些内容
進行展後總結的一般形式是:組織所有參加展會我友舉辦、籌備和(hé)管理的人員召開一個(gè)總結刀通大會,讓大家就一些議題暢所欲言,在發言中(zh金作ōng),既可(kě)就自己所負責的工作進行總結,也可(kě)以對其土開相關(guān)工作進行評估;對于各種發言,大見街會派專人做好記錄,會後整理成文(wén);同時,年笑還要求每個(gè)工作人員會後就自己的發言寫一份書面銀月總結,辦展機構再将會議記錄和(hé)該書面材料相結合,整理成一份完整工行的總結報告。展後總結會議的内容主要有:
①對展會策劃進行總結,内容包括:展會的舉辦時司火間、地點、展品範圍、展會規模、辦展機構組成、展會西校定位、展會價格、人員分工、展會品牌形象策劃等。
②對展會籌備丁作進行總結,内容包括:展知事會工作的統籌、協調,各項籌備工作的安排和(hé)調整等子船。
③對展會招展工作進行總結,内容包括:目标參技城展商(shāng)數據庫的建立和(hé)改進辦法、展通的區利展位劃分、展覽題材的增減、招展價格的合理性、招展函的編印、招展分工外微、招展代理的工作、招展進度安排、招展宣傳推廣和(hé)招展策略等。
④對展會招商(shāng)和(hé)宣傳推廣工作進行喝呢總結,内容包括:目标觀衆數據庫的建立和(hé)改進辦法、招商近睡(shāng)分工、招商(shāng)宣傳推廣、招商(shā你吃ng)進度安排、觀衆邀請函的編印、招商(shā快不ng)渠道的建立等。
⑤對展會服務進行總結,包括對展會的展前、展中(zh工民ōng)和(hé)展後各服務環節的服務,以及這些服務的質量、提供方式秒一等進行總結。
⑥對展會現場管理工作進行總結,包括對展會布展線美、開展以及撤展等的現場管理進行總結。
⑦對展會的指定服務商(shāng)進行頻要評估,包括對展會指定展位承建商(shāng)、指定展品木體運輸代理、指定旅遊代理、指定清潔和(hé)保安公司等子知的工作進行總結。
⑧對展會的時間管理辦法進行總結,包括對展會的招展、招商(shān南花g)、宣傳推廣、展會服務、籌展撤展以及展你很會整體時間管理等進行總結。
⑨對展會的客戶關(guān)系管理措施進行總結。
⑩對展會的各種相關(guān)活動(光市dòng)進行評估,包括對在展會展覽期間舉辦的各下美種會議、表演、比賽及其他相關(guān)活動(dòng)等進關業行總結。
⑪财務總結,包括對展會的預算、成本、費廠呢用支出時間安排、收益、收款狀況以及其他财務問(wè線問n)題進行總結。
對于以上内容,不僅要總結出經驗和(hé)不信也足,還要注意針對不足之處提出改進的意見和(hé)建議。
不管是會議發言還是提交的書面總結材料,總結的内容一定要實事店冷求是,切忌隻表功不記過的做法。要注意不要讓展後總結會議開成了表功大會,也不要明靜将展後總結會議開成了批評大會。如(rú)果需要表彰高話,辦展機構可(kě)以另開一個(gè)表彰人拿大會,但一定不要将表彰大會和(hé)展後總結合議混為銀關一談;如(rú)果需要批評,辦展機構或展會項目的負責人可(kě)以單獨找有低現關(guān)人員進行交談,交換彼此的意見,探讨改進的辦法,那種東河将展後總結會議開成批評大會的做法往往得不到應有中得的效果。
另外,根據不同的用途,展會總結報告一般分為内部總結報明外告和(hé)對外總結報告兩種。内部總結報告是供辦展機構内部靜為使用的,一般比較詳細具體;對外總結報告主要是供新聞媒體以及參展見兵商(shāng)和(hé)觀衆使用的,一般比較簡單。