2015年**公司年會策劃方案

　　“燦若繁星 星月(yuè)交輝”

　　開業(yè)慶典及迎新晚會

　　目 錄

　　活動(dòng)主旨

　　第一部分：活動(dòng)概述

　　第二部分：公關(guān)策略

　　第三部分：活動(dòng)規劃

　　第四部分：會務管理

　　第五部分：綜合報價

　　活動(dòng)主旨

　　本次星星公司2015年會暨——

　　“燦若繁星 星月(yuè)交輝”新年晚會旨微謝在宣揚星星的企業(yè)文(wén)化，突出展現星星公司對發展中們算(zhōng)國、服務内蒙古的決心;同時總結星星公司的全體員工在過去一年如體中(zhōng)的辛苦努力，激勵客戶及員工在未來能更好的與公司生笑攜手并進，再創佳績!

　　第一部分：活動(dòng)概述

　　活動(dòng)概述

　　活動(dòng)名稱：**公司2015新春年會暨新年晚會

　　活動(dòng)日期：2015年12月(yuè)13日

　　活動(dòng)時間：9:00～21:0歌煙0

　　地 點： 大酒店

　　年會人數：200人左右

　　晚宴人數：260人左右

　　參會人員：全體員工及客戶代表

　　活動(dòng)構成

　　研讨會

　　9:00～11:30

　　開業(yè)儀式及午宴

　　12:00～14:00

　　訂貨會

　　15:00～17:30

　　新年晚會

　　18:28～21:00

　　第二部分：公關(guān)策略

　　年會&迎新晚會策略

　　圍繞呼和(hé)浩特公司作為星星發展内蒙古業文物(yè)務的橋頭堡作用，充分展現星星融入北部邊疆、服務北部的核心意義。們熱

　　以深具内蒙特色和(hé)融入企業(yè)文(wén)化的文(wén林匠)藝節目表達蒙族人民因星星的服務而生活更美好的歡樂(yuè)之情;以傳樹動統新年的吉祥元素展現2015的新春的喜慶和(hé)歡樂(yuè)。紙通

　　同時，以活潑、生動(dòng)的表現手法唱日将星星的發展重點——“環保、節能、共赢”的概念貫穿其中(zhōng)，在喜慶新熱問春的同時更能深刻領會公司的經營理念。

　　形象設計：年會主背景(甲方需提供材料)

　　第三部分：活動(dòng)規劃

　　年會前一天酒店前廳設立簽到台

　　所有到場領導及嘉賓簽到、登記房(fáng友歌)間及發放年會禮品

　　制作會序冊：(包括會務組人員表及電話、房(fáng)間吧城安排、就餐安排、時間安排、研讨會會場座次安排、開業(從美yè)場地及午宴場地安排、訂貨會會場安排、迎新晚會會船鐘場安排、會務制度、返程機票和(hé)火車(chē)票訂票電話、醫制子療應急措施等)

　　簽到

　　活動(dòng)流程 Agenda：

　　8：00—8：30 各項準備工作落實完畢(主背景、屏幕做筆、音響等)

　　8：30—9：00 研讨會現場循環播放企業男大(yè)會歌及宣傳片并組織所有參會人員合影留念

　　9：00—9：10 主持人開場，有請 做研讨會緻辭及介紹領導及嘉賓(客戶車用代表)

　　9：10—10：10 有請 做研讨會主題研讨(1)

　　10：10—10：30 會間休息

　　10：20—11：30 研讨會主題研讨(2)視他

　　研讨會

　　11：30—11：36 主持人做開業(yè)儀式開場(轉現也工場，禮儀給剪彩領導佩戴胸花(huā))

　　11：36—11：38 介紹剪彩領導(随着音樂(yuè還們)聲，剪彩領導上台)

　　11：38 剪彩儀式正式開始(禮炮、禮花(村關huā)齊放)

　　11：40 請禮儀端上敬酒杯，剪彩領導向來賓共同哥現敬酒(儀式完畢領導入席)

　　11：46 賀喜舞獅上場助興，并呈上對農校聯“迎八面春風志禧;祝十方新路(lù)昌隆”

　　11：48 點睛、采青儀式(有請**點睛)預示星星财源廣朋空進!

　　11：56 女聲民歌《開門紅》

　　12：00 宴會開始(蒙古族特色演出：馬頭琴、長調費劇、呼麥、蒙族舞蹈)

　　14：00 開業(yè)典禮圓滿成功!

　　開業(yè)儀式及午宴

　　(需甲方提供相關(guān)說明)

　　劃分展區

　　産品介紹

　　設立4個(gè)訂貨間

　　訂貨會

　　18：00—18：28 迎新晚會現場民樂(yuè)一那隊暖場

　　18：30—18：35 開場舞:新星盛世

　　18：35-18：40 主持人上場串詞，請星我爸星各

　　領導緻迎新晚會賀詞

　　18：40-19：15 烤全羊儀式

　　現場抽獎— 三等獎(10名)

　　19：15—19：30 員工表演時段

　　19：30—19：40 大型幻術(sh內讀ù)表演

　　19：40—19：50 現場抽獎— 二等獎(5名)能行

　　19：50—20：00 客戶或嘉賓代表表演

　　20：00—20：25 互動(dòng)遊戲— 正話反說區有(環保 節能)

　　20：25—20：40 《烏蘭巴托之夜》原唱(chàng)—馬丹

　　20：40—20：50 現場抽獎— 一等獎(刀些2名)

　　21：00 晚會在全場聯歡中(zhōng)森場落幕

　　迎新晚會

　　互動(dòng)遊戲：正話反說

　　遊戲說明：

　　邀請5-8名嘉賓上台參加遊戲，主持人事先準備好若幹與環保、節能相關(gu醫討ān)的詞語，主持人說一個(gè)詞語，要參加看厭遊戲的嘉賓反着說一遍;

　　例如(rú)：“節約用水”，嘉賓要立刻說出“水用約節”，說錯或者思考那唱時間太長的嘉賓即被淘汰。從三個(gè)字開始說起，第二輪四個(電得gè)字，第三輪五個(gè)字，以此類推，最鐵門後剩下(xià)的兩名嘉賓獲勝。

　　互動(dòng)遊戲：泡泡糖

　　遊戲說明：

　　1、主持人召集若幹嘉賓上台，人數最好是奇數，當大家準備好時，主上外持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什麼”，主持人随機想到身體的某個(gè)部愛視位，台上的嘉賓就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。

　　2、例如(rú)：主持人說左腳心，那麼台上的嘉賓就要兩人費要一組把左腳心相接觸，而沒有找到同伴的人被淘汰出局。

　　3、當台上的人數剩下(xià)偶數時，主持人要充入其著木中(zhōng)，使隊伍始終保持奇數人數，最後剩下(xià)的兩人勝出。

　　第四部分：會務管理

　　工作人員培訓：

　　工作人員培訓：

　　在年會開始前，對所有上會人員進行現場服務;

　　簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強化培訓。

　　工作人員統一着裝，便于識别;

　　統一佩帶對講系統;

　　緊急情況處理。

　　攝影 & 攝像安排

　　攝影：

　　——在年會當中(zhōng)邀請專業(yè)攝影師(shī)中她

　　——活動(dòng)結束後制作精美光盤

　　光盤制作：

　　——全程錄像

　　——對錄像進行多媒體編輯

　　——畫面的剪輯

　　後勤保障

　　協調酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務;

　　核定酒店質量和(hé)數量，如(rú)發現問(wèn)題畫鐵及時找相關(guān)部門解決;

　　現場過程中(zhōng)，協調監督服務細節質量，保證優質服務;

　　在酒店内準備VIP休息室，供重要嘉賓休息;

　　資(zī)料管理，負責分類存放，随時給現場補充資(zī)料業話;

　　及時處理特殊情況;

　　要求文(wén)化公司應為所有到場演員及工作人員購買意師坐外保險。

　　會後報告

　　參會嘉賓名單

　　提供剩餘資(zī)料、禮品的清單

　　提供總結報告

　　攝影、圖片整理成冊;集體照片應在年會後及時發放。舞一

　　整理活動(dòng)資(zī)料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣刀樹傳品樣品等;

　　總結報告編寫，從背景分析、策劃、實施各方面進行全面的小得總結描述。

　　制作多媒體回顧光盤

　　第五部分：綜合報價

　　午宴演出節目費用：

類别	項目	費用	備注
午宴節目	馬頭琴4人	4200.00	7人
	歌手3人
	舞蹈6人	3600.00	6人
	鍵盤	300.00	1人
	哈達	100.00	20條
	主持人	1000.00	1人（星星另配女主持1名）
小計	9200.00元
備注：由于暫時無法确定具體項目，具體執行可(kě)能會因為表演者檔商不期問(wèn)題而進行一定的調整。

　　晚會演出節目費用：

類别	項目	費用	備注
晚會節目	嘉賓	6000.00	8人
	開場舞表演
	《烏蘭巴托之夜》原唱(chàng)	5000.00	1人
	民樂(yuè)組合	2000.00	4人
	魔術(shù)	3000.00	1人
	主持人	1000.00	1人（星星另配女主持1名）
小計	17000.00元
備注：由于暫時無法确定具體項目，具體執行可(kě)能會因為表民冷演者檔期問(wèn)題而進行一定的調整。

　　工作人員費用

類别	項目	規格	單價	費用
	搖臂（迎新晚會）	1個(gè)	3000元	3000.00
	雙機攝像（全天3場）	2人	1500元	3000.00
	禮儀人員	4人	400元	1600.00
	跟拍照相師(shī)（4場）	1人	1200元	1200.00
小計				8800.00

　　晚會舞美系統費用：

序号	類别	數量	單價（元）	小計
1	禮花(huā)金條	10	50元	500.00
2	數字煙機	2台	50元	100.00
3	舞台鮮花(huā)	12束	180	2160.00
4	大型水晶啟動(dòng)球	1台	800元	800.00
5	幹冰	10公斤×2	800元	1600.00
6	舞台珩架（金屬行家租賃）	40米	30米	1200.00
7	舞台畫面（高清寫真噴繪）	60平米	35元/平米	2100.00
8	環保畫面（噴繪）	2×3×4＝24平米	70元/平米	1680.00
9	地毯	60平米	15元/平米	900.00
小計：				11040 .00元

　　晚會燈光系統費用：

序号	類别	型号	數量	單價（元）	小計
1	光束燈(含色片夾)	JMN  PAR64	12隻	150	1800.00
2	LED燈		12隻	150	1800.00
3	追光燈	PHIDA2500	2台	500	1000.00
4	電腦燈1200W	珠江1200	4台	600	2400.00
5	電腦燈調光台	珍珠2004	1台	配套器(qì)具
6	電腦調光台	HDL－東方龍 144路(l新山ù)	1台
10	全數字矽箱	HDL6KW/路(lù)	72路(lù)
11	信号放大器(qì)	HDL	2台
12	動(dòng)力電纜	HDL	2根
13	分支電纜	HDL	1批
14	訊号線	HDL	1批
15	直通(tōng)盒		2台
小計				7000.00元

　　晚會音響系統費用：

序号	類别	型号	數量	單價（元）	小計
1	全頻音箱	樂(yuè)富豪	4台	400	1600.00
2	低頻音箱	樂(yuè)富豪	2台	400	800.00
3	返聽音箱	樂(yuè)富豪	4台	300	1200.00
4	專業(yè)功放櫃	GA LA1150功放配套	1個(gè)	配套器(qì)具
5	調音台	A-H 24路(lù)（英國）	1台
6	均衡器(qì)	DBX均衡器(qì)（日本）	1台
7	效果器(qì)	YAMAHA2000（日本）	1條
8	鐳射唱(chàng)機	PIONEER CD（日本）	1台
9	無線麥	SHURE（美國）	4支	50	200.00
10	處理器(qì)	DBX  PA	1台	配套器(qì)具 500.00
11	點歌系統		1套
小計				4300.00元

　　年會&晚會相關(guān)制作物料費用：

類别	項目	規格	單價	費用
	抽獎箱（高清噴繪＋KT闆）	1個(gè)	100元	100.00
	桌卡（200g紙(zhǐ)闆短(duǎn)快城闆快印）	20個(gè)	10元	200.00
	指引牌（數碼快印）	4張	25元	100.00
	成像照片	200張	15元	3000.00
	專業(yè)照相師(shī)+合影架	6		1500.00
	照片盒	200個(gè)	6元	1200.00
小計				6100.00

　　新春年會&新年晚會費用總計

類别	費用	備注
表演節目費用	26200.00	策劃及管理服務費按照活動(dòng)實物外際執行總費用的10％收取
舞美/燈光/音響費用	22340.00
物料制作費用	6100.00
其他演職人員費用	8800.00
小計	63440.00
總體策劃及管理服務費用	6344.00
合計	&nb學答sp;     月行   &nb草做sp;     &nbs歌風p;    醫匠69784.00
稅金（7.8％）	5443.00
總計	通快;      這讀     &子厭nbsp;   &數照nbsp;  75227.00
※ 此費用需為暫定執行費用，需根據最後腦數方案确定和(hé)實際執行為準。

　　恭祝**公司：

　　2015大展鴻圖!