企業(yè)年會(聯歡晚會)(客企聯歡晚會)預算注意事項

　　企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的樂視，有的是員工總結大會，所以在計劃之前需要明确職責任務，不同的會議需要不同的環動相境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和(hé)目标。因此第一個(gè)重要業時步驟是收集方方面面的信息，通(tōng)過收集這些信息有從可(kě)以制定出手頭衆多工作的計劃。制訂完善的會你你議計劃确定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期地和目标。

　　制訂預算：制定可(kě)行預算或按既定預算安排有關(guān)工作;确定唱電各項工作的時間安排。

　　通(tōng)常而言，年會預算包括以下(xià)幾個(gè年理)方面：

　　1、交通(tōng)費用

　　交通(tōng)費用可(kě)以細分為：

　　(1)、出發地至會務地的交通(tōng)費少場用——包括航班、鐵路(lù)、公路(lù)、客輪，以舊請及目的地車(chē)站(zhàn)、機場、碼頭至住宿地的交通(tōng)

　　(2)、會議期間交通(tōng)費用——主要是會務地水多交通(tōng)費用，包括住宿地至會所的交通(tōng)、會所到餐飲廠區地點的交通(tōng)、會所到商(shāng)務交際場地的交通(地坐tōng)、商(shāng)務考察交通(t舊電ōng)以及其他與會人員可(kě)能使用的預定交通(tōng紅煙)。

　　(3)、歡送交通(tōng)及返程交通(tōng)——包括航班、鐵路(飛短lù)、公路(lù)、客輪及住宿地至機場、車(chē)站(z高河hàn)、港口交通(tōng)費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可(kě)細分為：

　　(1)、會議場地租金——通(tōng)常而言，場地的租賃已經包含能議某些常用設施，譬如(rú)激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白闆或者黑闆、油厭樂性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在内——比如(rú)投影設制空備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路(lù)時也可(kě)輛大能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分妹下費用主要是租賃一些特殊設備，如(rú)投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式可師同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通(tōng)常需很計要支付一定的使用保證金，租賃費用中(zhōng)包括設備的技術(shù)支持雜新與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設門服備的各類功效參數作出具體要求(通(tōng)常可(kě)向專業(yè)的會照喝議服務公司咨詢，以便獲得最适宜的性價比)，否則可(kě)能影響會議的進行。林又另外，這些會議設施由于品牌、産地及新舊不同，租廠門賃的價格可(kě)能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如(rú)果不是特殊要求，通(tōng)常而明爸言此部分費用包含在會場租賃費用中(zhōng)。如(rú)果有特殊要求，答都可(kě)以與專業(yè)的會議服務商(shāng)協商(sh體鐘āng)。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通(tōng)水地常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲站視、娛樂(yuè)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性月門質，如(rú)果會議主辦方分别尋找這些行服醫業(yè)支持的話，其成本費用可(kě)能都煙比市場行價要高，如(rú)果讓專業(yè)會議服務商(shā一間ng)代理，将獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的服放支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可(kě)能細化各項要求，并作國單獨簽訂服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的隻是住宿費裡面有些價格是完全價格購又，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可(地爸kě)能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商(shāng)通南輛(tōng)常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級标準、房(fáng)型等因素有關(分小guān)外，還與客房(fáng)内開放的服務項又錢目有關(guān)——譬如(rú)客房(fáng)内的長途有花通(tōng)訊、洗換、迷你(nǐ)吧酒水、一次性換洗衣也間物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關(guān)。會化窗議主辦方應明确酒店應當關(guān)閉或者開放的服務項目及範圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可(kě)以很簡單，也可(kě)以很複雜，這取決于會議議程和劇需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通(tōng)常是自助餐，當然也可(k人北ě)以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(kě)(但去理考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差也市到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改藍生為按預定人數收取費用)

　　(2)、中(zhōng)餐及午餐

　　中(zhōng)餐及午餐基本屬于正餐，可離花(kě)以采取人數預算——自助餐形式，按桌預習但算——圍桌式形式。如(rú)果主辦方希望去高酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可(kě)能人商會收取一定數量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通(tōng)常，如(rú)果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主湖喝辦方自行外帶酒水消費的，如(rú)果可(kě)以外帶酒水消費，餐廳通(tōn她文g)常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通(tōng)哥我常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可(kě)提出不同時段茶歇的食物、笑理飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通(tōng工站)常包含服務人員費用，如(rú)果主辦方需要非程序服務，可(kě)能需要而外的笑照預算。通(tōng)常情況下(xià)，茶歇的種類可(kě)分為西式與街外中(zhōng)式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果日筆等為主，中(zhōng)式則以開水、綠茶或者花(hu高科ā)茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可(k自北ě)能比單獨的宴會複雜，宴會隻要設定好餐标與規模，預算靜看很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可(kě長微)能需要比較長的時間确認。

　　(6)、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通(tōng)常可(kě)以忽略。如議司(rú)果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設備的內術預算就比較複雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通(tōng)常按去校天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù雨朋)人員支持費用，可(kě)讓會展服務商(sh門樹āng)代理

　　●音源——主要是背景音樂(yuè)及娛樂(yuè)音樂(yuè)行木選擇，主辦者可(kě)自帶，也可(kě)委托代理

　　6、演員及節目

　　通(tōng)常可(kě)以選定節目後按場次計算——預算金額通(tō現新ng)常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在适訊如宜地點如(rú)果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關(gu船哥ān)——專場或包場除外。

　　7、雜費

　　雜費是指會展過程中(zhōng)一些臨時性安排內遠産生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特都農與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通(tōng)訊、快遞服務、臨時了腦保健、翻譯與向導、臨時商(shāng)務用車(chē)、彙兌等等。雜費的妹飛預算很難計劃，通(tōng)常可(kě)以在會務費笑呢用預算中(zhōng)增列不可(kě)預見費黑水用作為機動(dòng)處理。

　　(一)設備租賃

　　舞台搭建、珩架租賃、升空氣球、充氣拱門、皇家禮炮、燈箱布噴繪、寫真志也KT闆、舞龍舞獅、橫幅制作、迎風彩旗、會務桌椅、舞台燈光那跳、大型帳篷搭建、泡泡機、煙霧機、雪(xuě)花(huā)機、追光燈、話筒、懂還卡通(tōng)人物服裝、放飛小氣球、旋風彩虹機、花(hu微會ā)籃、兒童氣墊床,活動(dòng)策劃執行,氣球拱門,禮花(huā購又)禮炮、盆花(huā)植物、絹花(huā)拱門、藝術(shù)插花器在(huā)、彩色氣球、地毯、绶帶彩旗、各類術裡旗幟、音箱,投影儀等;

　　企業(yè)年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的厭師，有的是員工總結大會，所以在計劃之前需要明确職責任務，不得我同的會議需要不同的環境，召開企業(yè)年會要達到一定的目的和(h文笑é)目标。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通(t說物ōng)過收集這些信息可(kě)以制定出手頭衆多工作的計劃。她水制訂完善的會議計劃确定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期國林目标。

　　制訂預算：制定可(kě)行預算或按既定預算安排有關(guān)兒爸工作;确定各項工作的時間安排。

　　通(tōng)常而言，年會預算包括以下(xià)幾個(gè)方面：月門

　　1、交通(tōng)費用

　　交通(tōng)費用可(kě)以細分為：

　　(1)、出發地至會務地的交通(tōng)費用——包括航班、鐵路姐我(lù)、公路(lù)、客輪，以及目的地車(科大chē)站(zhàn)、機場、碼頭至住宿地的交通(tōng)

　　(2)、會議期間交通(tōng)費用——主要是會務地交通(tōng)費用這員，包括住宿地至會所的交通(tōng)、會所到餐飲地點的交金行通(tōng)、會所到商(shāng)務交際場地的交通(t討匠ōng)、商(shāng)務考察交通(tōng)以及其木微他與會人員可(kě)能使用的預定交通(tōng)。

　　(3)、歡送交通(tōng)及返程交通(tōn關司g)——包括航班、鐵路(lù)、公路(lù)、客輪及住宿地至個兒機場、車(chē)站(zhàn)、港口交通人樂(tōng)費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可(kě)細分為：

　　(1)、會議場地租金——通(tōng)常弟綠而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如(rú)激光指示筆市些、音響系統、桌椅、主席台、白闆或者黑闆、油性筆、粉筆等，但一些非藍件常規設施并不涵蓋在内——比如(rú)投影設備、臨時性空見的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路(l答裡ù)時也可(kě)能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備但拍，如(rú)投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統文跳、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通(tōng唱樹)常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中(zhōng)包括設備的技術視哥(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作習森出具體要求(通(tōng)常可(kě)向專業(yè)的會議服公制務公司咨詢，以便獲得最适宜的性價比)，否則可(kě)能影響她廠會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、産地及新舊不同，租賃的價格可(她些kě)能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如(rú)果不是特殊要求，通(tōn一愛g)常而言此部分費用包含在會場租賃費用中(zh金身ōng)。如(rú)果有特殊要求，可(kě)以與專業(yè)的會議服務商(文國shāng)協商(shāng)。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通(tōng)常包括廣告及印遠黑刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂(yuè電森)保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質相近，如(rú)果會議主辦方分别尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可(放個kě)能比市場行價要高，如(rú)果讓專業(yè)會議服城員務商(shāng)代理，将獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可(k區玩ě)能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的隻是住宿費裡面有些價為會格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住煙能宿費可(kě)能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商(shān計樹g)通(tōng)常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級标準、房(fáng)型等因素有這明關(guān)外，還與客房(fáng)内開放的服務項目有關(guān請紙)——譬如(rú)客房(fáng)内的長途通(tōng)訊、洗換、迷你(nǐ看但)吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開林街放有關(guān)。會議主辦方應明确酒店應當關(guā長地n)閉或者開放的服務項目及範圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可(kě)以很簡單，也國微可(kě)以很複雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通(tōng)常是自助餐，當然也可(kě)以哥月采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(kě)(但考慮到會議就餐的特殊性及原中門材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館船分有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中(zhōng)餐及午餐

　　中(zhōng)餐及午餐基本屬于正餐，可(kě)聽紅以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如(rú)果主辦方希望西見酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可(kě)能會收取一定數量的服務費用些風。

　　(3)、酒水及服務費

　　通(tōng)常，如(rú)果在高星級酒店餐廳就車答餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如(rú)果可(kě)以畫農外帶酒水消費，餐廳通(tōng)常需要加收服務費。在高星很窗級酒店舉辦會議宴會，通(tōng)常在基本鐘林消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可(kě)提出不同時段來作茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通(tōng)大北常包含服務人員費用，如(rú)果主辦方需要非程序服務，可(kě制書)能需要而外的預算。通(tōng)常情況下(xià)，茶歇的種類可(kě)分為個煙西式與中(zhōng)式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果多山等為主，中(zhōng)式則以開水、綠茶或者花(huā)茶、果茶、水果、咖啡在近、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可(kě)能比單獨的宴業錯會複雜，宴會隻要設定好餐标與規模，預算很容易計算。但酒會飛文/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可(kě)能需要比較在老長的時間确認。

　　(6)、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通下來(tōng)常可(kě)以忽略。如(rú)對工果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜商你，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通(tōng)常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可(kě)讓會讀路展服務商(shāng)代理

　　●音源——主要是背景音樂(yuè)及娛樂(yuè)音樂(數作yuè)選擇，主辦者可(kě)自帶，也可(kě)委托代理

　　6、演員及節目

　　通(tōng)常可(kě)以選定節目後按場次計算——預算金額通(tōn他討g)常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在适宜地計快點如(rú)果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正金女相關(guān)——專場或包場除外。

　　7、雜費

　　雜費是指會展過程中(zhōng)一些臨件這時性安排産生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸綠物、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通(t雜體ōng)訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商(shāng)務用車西刀(chē)、彙兌等等。雜費的預算很難計劃，媽愛通(tōng)常可(kě)以在會務費用預算中(zhōng)增列微亮不可(kě)預見費用作為機動(dòng)處理。

　　(一)設備租賃

　　舞台搭建、珩架租賃、升空氣球、充氣拱門、皇家禮炮、燈箱布問車噴繪、寫真KT闆、舞龍舞獅、橫幅制作、迎風彩旗、會務桌椅、舞台燈光、大好村型帳篷搭建、泡泡機、煙霧機、雪(xuě)花(少西huā)機、追光燈、話筒、卡通(tōng)人物我吃服裝、放飛小氣球、旋風彩虹機、花(huā)籃、兒童氣墊床,活動(dòng)策劃到拿執行,氣球拱門,禮花(huā)禮炮、盆花(huā)歌票植物、絹花(huā)拱門、藝術(shù)插花是坐(huā)、彩色氣球、地毯、绶帶彩旗、各類旗幟、音箱,投影儀等;