建立會議制度的注意事項

　　建立會議制度，是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到預期目的，應又舊注意以下(xià)五點：

　　一、會議都應有充分準備

　　會前由部門負責人或主管領導将議題送到有關(guān)辦事機構務地，由辦事機構整理好議題，向主持會議的領導彙報，并将議題提前通(tōng)知與會輛我人員。準備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會；唱自主管部門沒有統一意見而"矛盾上交"的議題也不上會。

　　二、會議都要有明确的目的，都要解決一定的問(wèn)題

　　每次會議的議題不宜太多，可(kě)開可(kě)不開的機樂會議堅決不開，可(kě)參加可(kě)不參加的人員不參加會議。屬于部門職責範圍筆什或主管領導有權解決的問(wèn)題不上會，已有成文(wén)規定或先例的信章事，非特殊情況不上會。

　　三、會議主持人必須緊緊抓住議題

　　既要啟發誘導與會者充分發表意見，又要注意控制離(lí)題和(公老hé)重複的發言。發言者應辦求語言準确、簡練，到會領導要避免人必講話的鄉坐慣例。

　　四、專人作好會議記錄

　　會指定專人作好會議記錄，重要會議應有兩名記錄者同時工作，有關志樂(guān)辦事機構要整理好記錄，事後按檔案管理辦法立卷歸檔。要那

　　五、會議決議，要責成有關(guān)人員認真貫徹執行

　　會議形成的決議，主持人要責成有關(gu得學ān)人員認真貫徹執行；有關(guān)辦事他費機構要負責督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領導彙報。全校(xiào)性的計市會議，由校(xiào)辦統一安排、組織。會議時間不宜過長，會議我吃組織者要負責整頓會風，反對遲到、早退和(hé)會上票體交頭接耳等不良現象。