參展商(shāng)會展參展計劃時間表

　　參展計劃時間表：

　　（一）12個(gè)月(yuè)前：1、從展覽的規模、時間從舊、地點、專業(yè)程度、目标市場等各方面，綜合專家意見，确定全年展覽計劃；就很2 、與展覽主辦單位或代理公司聯系，取得資書初步資(zī)料；3、選定場地；（一般而言，首商都次參加國際大展，較難取得最佳位置）；4 、了解付款形式，考慮彙率波動(空刀dòng)，決定财務計劃。

　　（二）9個(gè)月(yuè)前：1、設計展覽嗎個結構；2、取得展覽管理公司的設計批準；3、選商請擇并準備參展産品；4、與國外潛在客戶及顧 客聯絡；5、制作慢老展覽宣傳冊。

　　（三）6個(gè)月(yuè)前：1、以廣告或郵件等銀拍進行推廣活動(dòng)；2、确定旅行計劃；3、預付展覽場地及其他服務所需款項山間；4、複查公 司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；5、安排展覽期哥新間翻譯員；6、向服務承包商(shāng)及展覽綠大組織單位定購促銷 廣告。

　　（四）3個(gè)月(yuè)前：1、繼續追蹤銀服産品推廣活動(dòng)；2、最後确定參展樣品，并準備大量家河代表本公司産品品質及特色的樣品，貼上 公麗讀司标簽；3、将展位結構設計做最後的決定；4、計劃訪動林客回應處理程序；5、訓練參展員工；6、排制在定展覽期間的約談；7、安 排展覽現場或場外的招待會；8、出國些你展則需購買外彙。

　　（五）四天前：1、将運貨文(wén)件、展覽說愛我明書及傳單等額外影印本放入公事包；2、搭乘飛機至目的地。

　　（六）三天前：1、抵達，飯店登記；2、視查展覽廳及場地；少關3、咨詢運輸商(shāng)，确定所有運送物品是否安全抵達；4、指示到吧 運輸承包商(shāng)将物品運送至會場；5、聯絡所有化紅現場服務承包商(shāng)，确定一般準備就緒；6、與展內農覽組織代表聯絡，告知通(tōng)訊方法；7 、訪問(wèn)當地顧客。

　　（七）兩天前：1、确定所有物品運送完成；2、查看租用的設吃公備及所有用品，了解其功能；3、布置展位；4、将所有活動(dòng) 節目麗章做最後的決定。

　　（八）一天前：1、将攤位架構、設備及用品做最後的檢查；2、将促銷用品藍如送達直接分配中(zhōng)心；3、與公司參展員工、翻舊低譯 員等進行展覽前最後溝通(tōng)。

　　（九）展覽期間：1、盡早到會場；2、展覽第一天即将新聞稿送到會場的新聞中湖朋(zhōng)心；3、實地觀察後盡早預約場地；4、詳 細記錄每長在一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶習有；5、對于沒有把握的産品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合 理答複。一子醫旦應諾，必須按質按期完成；6、将每日情況做成簡報通(tōng)熱媽知員工；7、每天将潛在商(shāng)機及顧也美客資(zī)料送回公司，以便及 時處理及回應。

　　（十）展覽結束：1、監督攤位拆除；2廠問、處理商(shāng)機；3、寄出感謝卡。