慶典資(zī)訊

您當前所在位置:主頁 > 慶典資(zī)訊 > 會議常識 >

舉辦會議主要有哪些作用

發布日期:2015-07-21  發布員信要:滕州市開翼企業策劃服務部

  舉辦會議主要有哪些作用

  會議是人類在社會活動(dòng)中(zhōng)形成的一種互動(鐵銀dòng)方式。随着社會不斷發展和(hé)信息流量外討的迅速增加,會議這種形式越來越受到人們的重視。不同的會議有不同南我的作用,概括起來主要有以下(xià)五個(gè)方面:

  一、集思廣益、科學決策的作用

  各機關(guān)、單位基本上都會通(tōng)過會議的形式對--些新黃重大問(wèn)題進行決策,經深入的分析研究,群策群力,最後得出結論性的工明意見,這樣就體現了會議的決策作用。會議的召開便于各級領導充開吧分掌握有關(guān)信息,充分發揮幹部又做群衆的智慧,為決策的制定與實施奠定基礎。同時,也可(kě)以在會市業議的讨論中(zhōng),了解基層群衆、下(xià)屬員從吃工的實際情況和(hé)思想動(dòng)向,對章一領導認識上的差别可(kě)以及時進行糾正,對反映出來坐知的問(wèn)題可(kě)以進行具體的分析和(hé)解決。召開會議的過程上吧通(tōng)常是把群衆的智慧集中(zhōng)起來,變為時城領導的智慧、豐富領導思想、完善領導決策的過程。

  二、發揚民主、動(dòng)員群衆、宣傳教育的作用

  會議可(kě)以說是領導機關(guān)和(hé)信坐各級領導密切聯系群衆的紐帶。與會者來自不同單位、不同行業(yè),召開會門讀議可(kě)以認真聽取與會者的意見和(hé)要求,了解各行各業(門畫yè)的具體情況。有些會議經過對領導決策的讨論、領會,将領導地腦意圖轉化為群衆的思想和(hé)行動(dòng),起到了動(dòng鐵南)員群衆、組織群衆的作用;也有一些會議的作用,旨在思想教育、鼓舞鬥志或者介紹議東經驗,傳授知識和(hé)技能,達到某種宣傳和(hé)數育的目的。如路月(rú)積極分子(zǐ)典型事迹報告、先進集體和(hé)先進個(g空們è)人的表彰、重大曆史事件的通(tōng)報和金白(hé)形勢報告、情況傳達等,都可(kě)以采用會議的門暗形式,起到宣傳典型人物、教育廣大幹部群衆的作用。

  三、傳達信息、資(zī)源共享、學習交流明關、開拓思路(lù)的作用

  各機關(guān)、單位擔負着上情下(xià)達,下視司(xià)情上傳的任務,需要召開各種會議,盡快地将信息上傳下(xià)達。可在司(kě)以說會議是信息的"聚集地",也是信息時科的"發散地".

  各類經驗交流會、彙報會、廣播會、座談會、調查會,通(t時慢ōng)過彙報、交流、學習、讨論,可(kě)以達到溝通(tōng)信息、交流照書情況、統一思想和(hé)協調工作的目的,使上下(xià)左右聽筆各方能夠互相理解與支持。

  在會議上,與會人員之間可(kě)以正面交換意見,信息共享,相互麗男學習,對工作中(zhōng)經常出現的問(wèn)題互相交流工作經弟店驗,以形成企業(yè)内的學習文(wén)化氛圍做花。比如(rú)技術(shù)人員在會上可(kě)以短北進行技術(shù)交流或對新技術(shù)的學習、研讨,以獲得經驗總結、技術花鐘(shù)攻關(guān)對策以及技術(shù)創新的靈感。通飛城(tōng)過信息的交流以及相互學習,使人們從新的角度和(hé物朋)新的觀點,也就是從更廣闊的認識空間來思考問(wèn暗站)題,撩出思想的火花(huā)。因此,會議活動(dòng)既是信聽拍息的共享過程,也是有效的智力開發過程。

  四、協調矛盾、統一思想、促進生産、推動(dòng)工作的作金光用

  會前,人們往往會對同一個(gè)問(wèn)題的看法存們短在某些差異。在會議上,大家可(kě)以圍繞一個(gè)共同的目标讨論、研究店匠和(hé)論證,求同存異,最終達成共識、現月形成合力,從而起到推動(dòng)工作的作用。許多公司或部門的常金市規會議的主要目的是為了監督、檢查員工對工作任務的執行情況,了解員路票工的工作進度;同時,借助會議這種"集合"的、&quo低男t;面對面"的形式,來有效協調上下(xià)級以及麗話員工之間的矛盾。

  五、國際交流、跨文(wén)化的溝通(tōng)作用

  當今讓會,國際交往日益頻繁,越來越多的會議發揮着裡去國際交流和(hé)跨文(wén)化溝通(樂人tōng)的作用。如(rú)在北京召開的"2009中(zh綠長ōng)國國際納米科學技術(shù)會議"、旨在在頻促進國際納米科技前沿問(wèn)題的研讨與交流,進一步提低一高我國納米科技的整體研究水平和(hé)自主創新能力,推動(dòng)煙道我國納米科技界與國際同行的合作;又如(rú)2010年要分6月(yuè)在安徽省合肥市舉辦的"第六屆中(zhōng就年)國國際微商(shāng)大會"讀就,進一步宣傳屜示安徽良好的發展環境,搭建安徽對外交流合作的平台,兵銀深化經濟、文(wén)化、旅遊等方面交流合作,著服進一步發揮了微商(shāng)大會品牌效應;再如(rú)在2010年票說l0月(yuè)18日至19日,主題為"能源可姐農(kě)持續發展與環境友好"的2010年中(zhōng)國國際書員能源論壇暨能源與氣候變化研讨會在北京召開。來自國内外能源領域及電美相關(guān)部門的高層官員、國内外知名能制車源企業(yè)管理人員、國内外權威能源機構和(hé)研究院所的專家學工生者,就合理利用能源、減少(shǎo)溫室氣體、加強天然氣和(hé)書樂非常規能源的開發利用,以及交通(tōng)運輸節能等問(wèn)題進行了J,泛化城深入的探讨與交流,共同尋求能源可(kě)持續發展與應對氣候變化的解決之道。

标簽: