發布日期:2015-07-21 發布員:滕州市開翼企業策劃服務部
會議記錄的基本要求和(hé)重點
在會議過程中(zhōng),由記錄人遠話員把會議的組織情況和(hé)具體内容記錄下(xià)來,就形成了唱公會議記錄。"記"有詳記與略記之别。略記是記了事會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完腦算備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下(xià)包括上述内容的會議記錄則要靠數木"錄"."錄"有筆現飛錄、音錄和(hé)影像錄幾種,對會議記錄而言,區購音錄、像錄通(tōng)常隻是手段,最終還要将錄下(xià)的内容還原成數中文(wén)字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄内容最大限度制麗地再現會議情境的保證。
會議記錄的基本要求
1、準确寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間拍裡、地點,會議性質。
2、詳細記下(xià)會議主持人、出席會議應到和(hé)員答實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、件物職務,記錄者姓名。如(rú)果是群衆性大會,隻要記參加的對象和(hé)總人有報數,以及出席會議的較重要的領導成員即可(kě)。舞弟如(rú)果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置水長簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
3、忠實記錄會議上的發言和(hé)有關(guān)動(d舊光òng)态。會議發言的内容是記錄的重點。討身其他會議動(dòng)态,如(rú)發言中(zh國間ōng)插話、笑聲、掌聲,臨時中(zhōng)斷以及别的重要的會場情況等,也答鄉應予以記錄。
記錄發言可(kě)分摘要與全文(wén)兩種。多數會議隻用雜要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問些事(wèn)題的基本觀點與主要事實、結論,對别人發老區言的态度等,作摘要式的記錄,不必"有聞必錄&quo了她t;.某些特别重要的會議或特别重要人物的發言,需要記哥就下(xià)全部内容。有錄音機的,可(kě雪聽)先錄音,會後再整理出全文(wén);沒有錄音條件,應由速記人員擔任木綠記錄;沒有速記人員,可(kě)以多配幾個(gè)記得快的空計人擔任記錄,以便會後互相校(xiào)對補充。
4、記錄會議的結果,如(rú)會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何的厭個(gè)人情感,更不允許有意增删發言内容。會議記錄一和睡般不宜公開發表,如(rú)需發表,應征得發言者的審閱同意。
會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中(zhōng)心議題以及訊草圍繞中(zhōng)心議題展開的有關(guān)筆兒活動(dòng);
(2)會議讨論、争論的焦點及其各方的主要月新見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和(hé)結束前的總結性言論冷見;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議産生較大影響的其他言論或活動話訊(dòng)。