策劃國際會議有哪些注意事項

　　策劃國際會議需要注意：

　　一、及早動(dòng)手。通(tōng)常一鐘一個(gè)大型國際會議的構思、醞釀和(hé)策劃一年前就要開始。策劃是個(g可姐è)漸進的過程。在構思和(hé)醞釀階段中(zhōng)，策劃的雛形站西實際上也在形成，隻是待籌備進行到一定階段時，人們子林要求看到工作設想和(hé)實施方案，正式的策劃妹房才破繭而出。經驗表明，策劃宜早不宜遲，原因是需要留出讨論、修改和(hé)也員審批的充分時間。

　　二、全面考慮。國際會議的準備工作涉及方方面面，需考慮周詳，避兒務免因一時疏漏在将來造成損失。如(rú)會議主題選擇不當綠兵就可(kě)能使會議談不起來；如(rú)時間選擇不當，正他開值寒冬或酷暑，就會使用權與會者叫苦不叠；對長如(rú)會場未選合适，會議服務跟不上來，就會使子不會議陷于停頓。智者千慮必有一失，雖不應對策劃者求全責備，但策劃者也決不能照制因此而放松努力。特别要抓緊關(guān)鍵環節飛件，避免出現大的閃失？

　　三、訂出落實的時間表。為了保證策劃能按時海家實施，必須訂出各階段任務的具體落實時間表。這一時間表是督促檢查的依據，也分遠是掌握進度，調整快慢的準繩。經驗證明，掌握以下(xià)也我兩個(gè)環節是關(guān)鍵：

　　1.會議請柬發出的時間；

　　2.代表抵達和(hé)簽到的時間。

　　會議請柬的發出是會議前期準備完成的重要标志。說資很難設想在會議名稱、主題、時間、地點、與會範圍及經費确定和(hé樂報)落實之前，就發出請柬。代表的順利抵達和(hé是月)簽到則是會前準備已經全部就緒，會議即将開商也始實質性活動(dòng)的另一重要标志。因此，如(rú)能科學地确定發出慢小請柬和(hé)代表報到的時間，并認真予以執行，其他準備工作便可(kě光哥)一一帶動(dòng)。

　　四、借助他山之石。對于我們許多人來說，國際會資電議還是一個(gè)相對的新事物。我們的知識有限，經驗不足，應當求助南話于國内外的先行者，汲取他們的經驗教訓，結合本行業(yè)、本部門、本煙術會議的特點，加以具體策劃。别人的總結、規劃、報告都有參考價值，可(kě)以呢光借來一閱。有時，"與君一席談勝讀十年書&quo科廠t;,也不妨一試。