發布日期:2015-07-21 發布員:滕州場美市開翼企業策劃服務部
商(shāng)務會議的類型與作用
商(shāng)務人員在日常交往中(zhōng)所必不可(kě)少呢厭(shǎo)的一件事情,就是要組織會議、領導會議或者兵跳參加會議,因此會議自然而然地成為商(shāng)務活動(dòng)的做雪有機組成部分之一。
在商(shāng)界之中(zhōng),由于會議發揮着做務不同的作用,因此便有着多種類型的劃分。依照會議的具體近兒性質來進行分類,商(shāng)界的會議大緻可(kě)以分為如(rú)商高下(xià)四種類型:
其一,行政型會議。它是商(shān媽行g)界的各個(gè)單位所召開的工作性、空西執行性的會議。例如(rú),行政會、董事會,等等。拍鐘
其二,業(yè)務型會議。它是商(shāng)界的有關她區(guān)單位所召開的專業(yè)性、技術(shù)性會議。例如(rú),展明拿覽會、供貨會,等等。
其三,群體型會議。它是商(shāng)界各單位内部的群衆團體或群衆組微自織所召開的非行政性、非業(yè)務性的會議,旨在争取群體權利,反映群計厭體意願。例如(rú),職代會、團代會,等等。
其四,社交型會議。它是商(shāng)界各單位以擴見有大本單位的交際面為目的而舉行的會議。例如(rú),內視茶話會、聯歡會,等等。
一般而論,以上四種類型的常見于商(shāng)界的亮黑會議,除群體型會議之外,均與商(shāng)界各單位的經訊她營、管理直接相關(guān),因此世人稱之為商(sh醫花āng)務會議。在商(shāng)務交往中(zhōng),商(shā愛跳ng)務會議通(tōng)常發揮着種種極其重要的作用:其一,它是實現決策民主化看錯、科學化的必要手段;其二,它是實施有效領導制黑、有效管理、有效經營的重要工具;其三,它是貫徹決策、下(xià)達任務、新筆溝通(tōng)信息、協調行動(dòng)的有效方法;其四,身紙它是保持接觸、建立聯絡、結交朋友的基本途徑店他。
在許多情況下(xià),商(shāng)務人員木城往往需要親自辦會。所謂辦會,指的是從事會務工作,即負責從會議的籌備直至其又水結束、善後的一系列具體事項。會務禮儀,主要就喝火是有關(guān)辦會的禮儀規範。
商(shāng)界人士在負責辦會時,必須注意兩校厭點:一是辦會要認真。奉命辦會,就要全力投入,審慎對待,精心安排,務必路土開好會議,并為此而處處一絲不苟;二是辦會要務實。召開會議,重在解決實際商新問(wèn)題。在這一前提下(xià),要争取少(shǎo)開會嗎了、開短(duǎn)會,嚴格控制會議的數量與林件規模,徹底改善會風。