晚宴活動(dòng)的前期都需要準備哪些工作?
1、開會研讨活動(dòng)策劃目地
企業(yè)、公司要做一場活動(dòng)策劃,首先要開會研讨活動(dòn報光g)要達到的目的是什麼,要達成什麼樣的效果,需要活動(dòng)策劃公司提供哪說湖方面的服務……,有了大概的方向,就可(kě)以着手下(xià)一步麗了的工作了。
2、利用網絡、社交資(zī)源找活動(dòng)策人音劃的風格
在策劃活動(dòng)之前,企業(yè)負行聽責策劃人員建議利用網絡資(zī)源、社交,研究确定哪種活動(dò很年ng)策劃的風格比較好,比如(rú)發布會有哪些好的創意點,舞台近技可(kě)以做成什麼樣的風格,……這些前期思考視玩會讓你(nǐ)對于整個(gè)項目會更加清晰。
3、拟定預算
活動(dòng)公司做一場活動(dòng)從幾萬到十幾甚至上百萬的都有黑林,所以作為企劃人員首先要拟定預算,下(xià)面是做一場活動(dò歌冷ng)策劃總共有以下(xià)類型劃分:
宴席:包括場地費用,菜品和(hé)酒水的花(huā)費服金(40%);
前期推廣:主要是給活動(dòng)前期造勢推廣自如所用的,費用(10%),
活動(dòng)人員:主要包括主持人、日家攝影、攝像、化妝師(shī),費用(10%),
活動(dòng)策劃公司:包括現場布置搭建、舞台、燈光、音響、銀算(30%)
其他:額外費用
當你(nǐ)進行各個(gè)步驟時,每一項預算允許在範圍車答内會有一定的波動(dòng)的,但是最好不要突破光區預算總額
4、仔細挑選服務商(shāng)
在挑選服務商(shāng)時盡可(kě)能的去找有實力,靠譜的活動(dòng山海)策劃公司,通(tōng)過各方面的實力情況再定哪家服務商(shāng)對在。
5、盡早通(tōng)知來賓
一旦決定了活動(dòng)日期,在活動(dòng)前一個(gè)歌費月(yuè)就要通(tōng)知來賓活動(dòng)的主題黑我、流程、有哪一些安排、對于着裝要求有哪些。特别是遠(yuǎn)道而笑友來的朋友,通(tōng)知這一些信息會讓他們有所準備,将各項能夠更好的安排得麗呢當。