1、接待問(wèn)題
在機場迎接外國與會者的時候，可(kě)以配備熟悉各國語言的工作人員，這樣能快了幫助外國與會者辦理所需手續。交通(tōng)方年煙面，應該提供出租車(chē)和(hé)班車(chē)。主辦機構應确保在參加關火者的入境口岸(一般為機場)、在會場等相關(gu外姐ān)地點，均有适當出租車(chē)服務。班車(chē)通(tōng)常吃城是免費提供的，作為主辦單位提供的服務項目的一部分。當然對待們讀vip客戶，也可(kě)以有一些酒店預訂幫助，行程安排等等。
2、現場安排
入口處需設置一張舒适、配備齊全的登記台，盡量使用多種語言。現場應該小火提供雙語版展會現場地圖、展會目錄、與會者指南等等。服務台應該提供相到動關(guān)的協助。關(guān)于參展商(shā公資ng)及參觀者的資(zī)料，應提前與主辦機構聯絡并自行登記，輸船生入資(zī)料庫系統，以方便确認。其他的訪客則須在入他兒口處填寫表格，并可(kě)能會提供名片，以便日後在資(zī)料庫内記錄。将好暗數據直接輸入系統，該數據庫是監測參與情況和(hé)摘錄會後新聞稿和(hé)報得師告的統計數據，十分重要，可(kě)以為以後的展會提供訊新參考。除此之外，現場的設備也應該配備齊全。制但WIFI服務、電話、一些複印機等等。
