1、設計慶典活動(dòng)程序。一般程序：玩數主持人宣布慶典開始、介紹來賓、由組織的重要領導或來賓代表講喝作話、安排參觀活動(dòng)、安排座談或宴會、山答邀請重要來賓留言或提字。

　　2、慶典策劃。确定來賓及發放請柬、報快來賓組成、政府官員、地方實力人物、知名人士、吃廠新聞記者、社區公衆代表、客戶代表或特殊人物件匠等。總之，來賓要具有一定的代表性。發放請柬要求：請柬提公物前7—10天發放。重要來賓請柬發放後，組織者當天應電話緻歌雨意。慶典活動(dòng)開始頭晚再電話聯系。

　　3、慶典活動(dòng)的接待工作。設置接待室、紅又對所有來賓都應熱情接待、耐心服務、對重要來賓、要由組織領導事年親自接待、他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負區廠責。

　　4、落實緻辭人和(hé)剪彩，緻辭人和(hé)剪彩人分街放己方和(hé)客方。己方為組織最高負責人，客方為德高望重、社會地位地票較高的知名人士、選擇緻辭人和(hé)剪彩人應征得本門視人同意。