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活動(dòng)慶典服務

發布日期:2015-06-09  發布員:滕州市開翼企業策劃服務部

貴公司如(rú)果是想在會議過程中(zhōng)對鐵謝某些重大事件、紀念日、節日等進行慶祝的話,我們可(kě)以很文提供多個(gè)慶典活動(dòng)的方案,包括節慶活動(dòng)、紀和湖念活動(dòng)、典禮儀式和(hé)其他活動(dòng)。西拍通(tōng)過慶典活動(dòng),可(kě)以渲染氣氛,強化組織的影響資商力;也可(kě)以廣交朋友,廣結良緣;成功的慶典活動(生門dòng)還可(kě)能具有較高的新聞價值,從而進一步提高組織的知名度冷頻和(hé)美譽度。

慶典活動(dòng)的組織程序

1)慶典策劃:确定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公衆代表、客大和戶代表或特殊人物等。總之,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提車又前7—10天發放。重要來賓請柬發放後,組織者當天應電話緻意。慶典頭金北晚再電話聯系。

(2)設計慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人美議宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng)畫湖;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

(3)落實緻辭人和(hé)剪彩:緻辭人和(信什hé)剪彩人分己方和(hé)客方。己方為組織最高負責人,客方為德小跳高望重、社會地位較高的知名人士;選擇緻辭人和(h從海é)剪彩人應征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和(hé)新聞通(tōng)訊鐵商材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)内容等店黃相關(guān)材料,将材料裝在特制的包請從裝袋内發給來賓。對記者,還應在其材料中(車理zhōng)添加較詳細的資(zī)料,以方便服務記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設置接待室。對所有愛短來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導店弟親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

 

慶典活動(dòng)注意事項:

慶典活動(dòng)既是社會組織面向社會和(hé)公衆展現自身的機會,也是劇可對自身的領導和(hé)組織能力、社交水平以及文(wén)化素養的檢驗。因此,草上舉辦慶典活動(dòng)時,公共關(guān)系人員應冷見做到準備充分,接待熱情,頭腦冷(lěng)靜,指揮有序。一兒遠般說來,慶典活動(dòng)應注意以下(xià)事項:(1歌花)确定慶典活動(dòng)主題,精心策劃安排,并進行适當的宣傳。

  (2)拟定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區知離負責人代表、同行代表、員工代表、公衆代表、知名人士、社要服團。

  (3)拟定慶典程序,一般為:簽到、宣市土布慶典開始,宣布來賓名單、緻賀詞、緻答詞、剪彩等。

  (4)事先确定緻賀詞、答詞的人名單,并拟好賀詞、答詞,賀業說詞、答詞都應言簡意赅。

  (5)确定關(guān)鍵儀式人員,如(rú報高)剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望那員重的知名人士。

  (6)安排各項接待事宜,事先确定簽到、接人弟待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務禮儀人員。房明

  (7)可(kě)在慶典活動(dòn她生g)中(zhōng)安排節目,如(rú)舞做妹龍等;還可(kě)邀請來賓題詞,以作為紀念。

  (8)慶典結束後,可(kě)組織來賓多匠參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。

  (9)通(tōng)過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總土關結經驗。

慶典活動(dòng)的包括:

1.節慶活動(dòng)

  節慶是利用盛大節日或共同的喜事而舉行的表示快樂(yuè)或紀念的票視慶祝活動(dòng)。不同國家甚至同一國家不同地區,都有自己獨特的節日慢友。節日又有官方節日和(hé)民間傳統節日之分。常見的官方節日有元旦呢習、婦女節、消費者權益保護日、國際勞動(dòng)節、兒童節、國慶校地節、聖誕節、感恩節、複活節等,民間傳統節日有春妹技節、元宵節、清明節、端午節、中(zhōng)秋節等。還有些地方根據自身文(wé很站n)化傳統、風俗習慣、土(tǔ)特産等,組大她織舉辦一些具有地方特色的節慶活動(dòng),如(rú)北京地可吧壇廟會、湖南的龍舟節、山東濰坊風筝節、德國的啤酒節等。

  節慶日是公共關(guān)系部門特别是酒店、賓館等接說司待服務單位開展公共關(guān)系活動(dòng)的絕好時機。所以,每年6月(yuè)1日前後,大小商輛南(shāng)店都會在小孩商(shāng)品上絞盡腦汁;在資中(zhōng)秋節前,則會爆發一輪又一輪的月(yuè)餅河呢大戰;五一和(hé)十一長假前夕,旅遊勝地和(家快hé)飯店就會大張旗鼓地宣傳和(hé)推介其優質的特色服務。

2.紀念活動(dòng)

  紀念活動(dòng)是利用社會上或本行線匠業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展服讀的公關(guān)活動(dòng)。可(kě)供組織舉辦紀念火關活動(dòng)的日期和(hé)時間有很多,如(rú)曆史上的重要事件火西發生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和(hé)著名人士的誕師也辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五哥身逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動(dòng)的極好時機。通(t坐他ōng)過舉辦這樣的活動(dòng),可(kě)以傳播組織的經營理念、經營哲學和(hé)價值觀念,使社會公衆了解、熟悉進而支持本組織。因此拍街,舉辦紀念活動(dòng)實際上又是在做一次極好的公關(guān)廣告

3.典禮儀式

  典禮儀式包括各種典禮和(hé)儀式活動(d黃歌òng),如(rú)開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(都人yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勳儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中(zhōng),典禮儀式的形式多樣金見,并無統一模式。有的儀式非常簡單,如(rú)某個(gè)企業(y歌畫è)辦公樓的開工典禮,放一挂鞭炮,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀都校式便宣告結束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如(r樂人ú)英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格體科的程序和(hé)繁文(wén)缛節。本公司承辦各種公關(guān)禮儀了拿慶典活動(dòng),協助客戶在重大的公關(guān)禮儀場合樹(shù大計)立良好形象。

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