一、 會議報道之前的工作
1、與會議主辦單位确認會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和(hé)布标村分、到會的大緻人數、使用會議室的日期和(hé)會議室擺設方式、睡說會務組老師(shī)（或工作人員）到達日期（确認航班事數或車(chē)次）、會務組的會議要求（會議主辦單位内容,店去到會講課老師(shī)的安排和(hé)待遇、接送問(wèn)店小題、酒店住宿安排、講課的時間、有關(guān)會議安排的細節問(w有靜èn)題、會後考察的具體行程安排）；同時提供所睡錯掌握的酒店情況給會議的老師(shī)以供其參考一志,在推薦酒店的過程中(zhōng)需要注意選擇的酒店的體章價格在符合會議要求的範圍内.
2、在上述情況落實後盡快将所選酒店訂妥（房(fáng)間、餐标、會議室價雪美格按天計算、酒店位置）,落實在會議報到日期接站(zhàn)笑身所用車(chē)輛和(hé)聯系方式（需根據報到人數安排相應接站(微開zhàn)用車(chē)）；落實會後考察行程的用車(chē)、導遊但購、火車(chē)票、飛機票、地接社（隻是提前進行大緻預訂）.
▲會議場地要求：9個(gè)多媒體教室；容納2-300人左右&nb來不sp;
3、在酒店預訂完畢後,将酒店的大緻情況以書面的形式線購将傳真件發送至主辦方,尤其是将酒店的具體準确的所街可在地理位置和(hé)從機場或火車(chē)站(zhàn)出發到達酒那了店的乘車(chē)（公交車(chē)）方式告知會議主辦方；同見個時可(kě)再次與對方确認會議報到人數和(hé)日程安排有無變化或是更銀資改.
4、第三項（3、）工作完畢後可(kě)向行程用車(chē)單位或個(gè)能學人、導遊、機車(chē)票、地接社作出相對準确的答複,以便對方作出相應的安日西排和(hé)接會準備.
5、準備會議所用相關(guān)用具（會議在吃著酒店或團隊車(chē)輛使用的各類标識、簽到登記的表格、和如文(wén)具用品、學習資(zī)料袋【包括：筆記本、些了筆、文(wén)件袋】、預訂返程交通(tōng拿知)所用表格和(hé)車(chē)次時刻表、討小相應的返程交通(tōng)價格表、會後考察的紀念林電品【禮品】、座簽牌）同時通(tōng)知會議用酒店此次會議的名稱和(hé)對于快懂提前到達的學員如(rú)何安排住宿.
6、通(tōng)知酒店,會務工作人員需要提前一天【也可東離(kě)根據到會人員的情況而定】進駐酒店并準備會務組用房(fáng)；同時門資通(tōng)知接站(zhàn)的用車(chē)和器遠(hé)确認司機的聯系電話、車(chē)型及影志接站(zhàn)人員會議所在酒店和(hé)會務組房(fáng)通快間号；同時與會議主辦方聯系告知會務工作人員已經入窗遠住酒店.在入住酒店後須将會議的名稱和(hé)報到數月地點、乘車(chē)方式、酒店聯系電話、會務組所在房(fáng)玩站間通(tōng)知辦公室職守人員
二、 會議報到前準備工作
1、入住酒店的工作人員須将會務組房(fáng)間布置好以便會議報到我可時使用；同時與酒店各個(gè)相關(gu票開ān)部門協調好會議細節問(wèn)題（如(rú)：雪拍會議用布标、水牌、會議室、餐廳的情況）；将會務兒電組标識張貼好在容易看到的地方.
2、詳細了解本會議所用場所的位置【如(rú):餐廳、吃厭會議室、會務組老師(shī)和(hé)講課市船老師(shī)所用的房(fáng)間】.畫從
3、相關(guān)會議使用設備的準備情況【如(rú)：會場布是車置情況、多媒體投影儀】.
三、 會議期間的工作
1、會議在報到期間最重要的是【收費】.在收費過程中(zhō船低ng)必須細緻、準确、書面登記.
收費過程中(zhōng)必須嚴格按程序操作,及：
（1）确定學員情況
（2）根據情況計算應交費用
（3）填寫收費【收據】不撕!
（4）收款
（5）将收據撕下(xià)交于學員
（6）填寫報到表.
2、在出現收費後,收據已開出的情況下(xià)；學員行程出現變化那很必須在【原收據】的基礎上進行加注或更改,更改後的内容必須兒熱有客人簽字和(hé)日期.
四、 會議期間注意問(wèn)題&nbs鄉都p;
1、會務組必須始終保持整潔、幹淨和(hé)安靜的環境.
2、會務組所用的書面文(wén)件需保存完好.
3、會務款的支出或相互來往必須以書面形式體現；及相互出據憑證.
4、.各人會務款必須保管好,做到每天進行清大我點,保險安全的寄存
