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會議流程

發布日期:2023-07-07  發布員:滕州市開翼企業策劃服務部

服務的流程:

一般而言,作為專業(yè)的會議服務公司著窗,對于會議服務流程的把握應該更專業(yè)更到位,會議服務流有公程大多經過以下(xià)幾個(gè)環節:   

1、策劃 作為專業(yè)的會展代理公司,我們提供會展企劃風有代理,告訴我們你(nǐ)的想法或者點子(zǐ),我們為你城答(nǐ)提供可(kě)行性方案、招展企劃、會議回執等等。音店   

2、咨詢 在此階段,我們将與委托方進行初步溝通(tōng)風美,并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預案供選擇—綠員—譬如(rú)在預算範圍内最适宜的會議場所、推薦參加者下舞門(xià)榻的酒店、選擇合适的餐飲場所及與預算了厭相适應的菜譜、會展交通(tōng)流程、接待流程等。   

3、考察 如(rú)果您認為溝通(tōng)後可(kě)以相信我制用們,那麼我們可(kě)以進入這個(gè)階段——我們會安排您或者您的代表到目見錯的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通(tōng)車(c冷嗎hē)輛及會展設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服得朋務價格等内容進行深入探讨,大緻明确雙方的責任與義務。   

4、确定 這個(gè)時間需要的是耐心與細緻——我們得一一費對推敲設想得流程及預案,盡可(kě)能把方坐校案細化,然後以書面的形式确認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關(guān)說笑服務協議。   

5、執行 嚴格而又人性化地執行協議,将是雙方合作精神的木能高度升華。不管設想如(rú)何完美,任何計劃都是存在纰漏的,需要合作雙方本着合男微作的理念,抛開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一緻奮鬥目标。在此樂相期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協窗木議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采兒筆取事前商(shāng)議、事後結算的方式執行。   

6、結算 雙方财務人員認真核對各類單據,嚴格按照小市協議執行核算。

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