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會議工作程序

發布日期:2023-07-07  發布員:滕州市開翼企業子光策劃服務部

工作的程序:
  
1、領受任務:會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會從科議休息時間表→會議活動(dòng)範圍 →準備内容 →注意事項。   

2、會前準備:會标→音響→主席台→茶具飲土藍品→登記台→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場民湖清潔 →接手紀念品、禮品(發放)→會場指鐵子示牌 →禮儀演習彩排   

3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會劇服議物品   

4、引領登記:準備大廳指示牌→引領員→電梯引花愛領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀數樂念品   

5、會場服務:主席台香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、錢地香槟服務→會場秩序維持服務(清理閑雜人員)→清潔服務→委托代辦服務→出會暗讀場的引領服務(先生,請問(wèn)需要幫助子線嗎)→應急情況處理(火災疏散、禁坐(zuò)錯費電梯、失竊、當事人詢問(wèn)筆錄、相關(guān用冷)人詢問(wèn)筆錄、停電、溢水、電梯停機、急症救護)   

6、會後清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員嗎不遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理相他紀念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器(qì)設備數看→服務人員撤出,鎖閉會議廳   

7、彙報總結:向主辦方主辦人員彙報會議情況,遺留物品,剩餘禮品,船物征求意見,說明情況→會後總結專題會(部門經老資理,會議服務人員參加)

标簽:
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