活動(dòng)策劃方案

非常詳盡的酒店開業(yè)慶典策劃案

發布日期:2016-11-02  發布員:滕州市開翼煙理企業策劃服務部

策劃類型:活動(dòng)策劃
策劃人員:
聯系方式:
策劃時間:
目錄
一、基本内容
1、活動(dòng)規模;2、活動(dòng)場所;3、活動(dòng海雪)内容;4、舉辦時間;5、交通(tōng)食宿安排;身冷6、活動(dòng)物資(zī)籌辦;7、活司報動(dòng)的主持人;8、嘉賓邀請;9、廣告宣傳;
二、工作安排
(一)前期準備階段
(二)制作、實施階段工作安排
(三)現場布置階段工作安排
(四)活動(dòng)實施階段工作安排
三、場景布置
(一)彩旗
(二)橫幅
(三)賀幅
(四)放飛小氣球
(五)空飄氣球
(六)充氣拱門
(七)簽到台
(八)花(huā)籃
(九)POP牌
(十)背景牌
(十一)挂旗
(十二)主席台
(十三)紅色地毯
(十四)其它
四、人員準備
(一)禮儀小姐
(二)樂(yuè)隊
(三)醒獅隊
(四)音控人員
(五)主持人
五、儀式程序
六、歌舞表演
七、後勤保障工作安排
1、現場衛生清理;2、活動(dòng)經費安排;3、員刀活動(dòng)工作報告;4、活動(dòng)當天安全保衛及開林應急措施;5、交通(tōng)秩序;6、消防;7、醫療;8、電工、音響謝會;

一、 基本内容
1、活動(dòng)規模
參加人數200—300位左右現場布置以産生熱通森烈隆重的慶典儀式氣氛為基準活動(dòng)以産生良好技靜的新聞效應、社會效益為目标.
2、活動(dòng)場所
酒店内
3、活動(dòng)内容
酒店開業(yè)慶典
4、舉辦時間
國慶節前後
5、交通(tōng)食宿安排
主辦單位負責安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請場所而承辦單書照位負責禮儀小姐、樂(yuè)隊、醒獅隊、攝影師(shī)、新話你聞記者等的接送工作.
6、活動(dòng)物資(zī)籌辦
車(chē)輛、請柬、飲水、香槟酒、禮品紀念嗎睡品、文(wén)具、電源設備、宣傳品等.
7、活動(dòng)的主持人
一女、一男(nán)(說普通(tōng)話青春、時尚體他、能制造活躍氣氛)
8、 嘉賓邀請
嘉賓邀請是儀式活動(dòng)工作中(zhōng)極其重要的一環為了使儀式活還說動(dòng)充分發揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用在邀請嘉賓工作上精短亮心選擇對象設計精美的請柬盡力邀有知名度人士出席制造新聞效應提前發出還章邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請).
嘉賓邀請範圍:
A、 政府領導、上級領導
B、 主管部門負責人
C、 行内權威機構、知名人士
D、 新聞記者
E、 重點客戶
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)
根據酒店的營銷戰略及廣告訴求對象通(tōng)過媒體廣告音訊、禮儀活動(dòng)等形式對市場作全面的立體式的宣傳把良好的品牌下哥形象凸現于廣大消費者眼前創造出良好的宣傳效應為今後發展要東經營、戰略部署打好基礎.
廣告内容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即酒店開業(yè)車吧慶典在何時何地舉行介紹有關(guān)酒店的建設規劃、經營理念師民、服務宗旨.
廣告媒體安排
在活動(dòng)前3天即須訂好《……報》、《……報》等的廣告位并制作離木好廣告稿件及廣告計劃書預約電台、電視台、報紙(zhǐ)的新的唱聞采編做好新聞報道準備工作印制好準備派發的禮品袋、宣傳工山資(zī)料.
A、報紙(zhǐ)廣告:在《……報》、《…也腦…報》等提前訂好廣告位設計精美的展示宣傳廣告.
B、印制廣告: DM單、宣傳畫冊、禮品袋……
二、工作安排
(一)前期準備階段
1、策劃服務協議的簽訂
2、分工安排制定詳細工作計劃
3、出具詳細策劃方案
4、按照時間要求第一批前期宣傳開始上市
(二)制作、實施階段工作安排
1、發送邀請函,并于指定時間内收取回執
2、印刷品及禮品的制作及采購
3、前期準備工作全部完成
(三)現場布置階段工作安排
1、戶外彩旗、條幅、挂旗的安裝
2、主活動(dòng)場地的搭建
3、拱門,氣球的布置
4、花(huā)籃、胸花(huā)、胸牌等的到位
5、場地布置的全面到位及驗收
(四)活動(dòng)實施階段工作安排
1、工作保安人員正式對現場進行安全保衛.
2、禮儀小姐、醒獅隊、樂(yuè)隊準備完畢.
3、主持人、攝影師(shī)、音響師(shī)準備完畢.
4、活動(dòng)正式開始.樂(yuè)隊奏迎賓曲禮儀小姐從劇迎賓、為嘉賓配戴胸花(huā)、協助簽到.
三、場景布置
(一)彩旗
1、數量:60面
2、規格:0.75mXl.5m
3、材料:綢面
4、内容:"……酒店隆重開業(yè)”.
5、布置:……酒店前及道路(lù)兩邊插置.
印制精美的彩旗随風飄動(dòng)喜氣洋洋地迎接每位來賓能充分體小畫現主辦單位的熱情和(hé)歡悅景象彩旗的數量如玩能體現出整個(gè)慶典場面的造勢.同時又議化是有效的宣傳品.
(二)橫幅
1、數量:1條;
2、規格:1.2MX10M
3、材料:牛津布
4、内容:"……酒店開業(yè)慶典”.
5、布置:主會場
(三)放飛小氣球
1、數量:2000個(gè)
2、材料:進口PVC
3、布置:……酒店門口上空
4、剪彩時放飛使整個(gè)會場顯得隆重祥和(hé)更能增加開業(yè章笑)慶典儀式現場氣氛.
(四)空飄氣球
l、數量:4個(gè)
2、規格:氣球直徑3米.
3、材料:PVC
4、内容:“熱烈慶……酒店開業(yè)”、"……酒店開業(yè)慶典”、“廠坐……酒店歡迎您”、“光臨歡迎……酒店”等.
5、布置:……酒店門口及四周
(五)充氣拱門
1、數量:2座
2、規格:跨度
15米/座
3、材料:PVC
4、内容:“光臨歡迎……酒店”和(hé)“……酒店歡迎月道您”.
5、布置:主會場入口處和(hé)車(chē)道入口
(六)簽到台
1、數量:簽到台1組
2、規格:3m X0.65 m X0.75m
3、布置:主會場入口處旁鋪上紅絨布寫有“簽到處”以便貴賓簽到用.
(七)花(huā)籃
1、數量:12個(gè)
2、規格:三層中(zhōng)式
3、布置:主席台左右兩側
4、帶有真誠祝賀詞的花(huā)籃五彩缤紛璀璨奪目使技機慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心林作.
(八)POP牌
1、數量:8塊
2、規格:11n X 1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、内容:包含……酒店的企業(yè)文(wén)化國風、服務精神等.
5、布置:主會場左右兩側
6、熱情洋溢、言簡意赅的辭句讓人一目了然地知道……人唱酒店的企業(yè)文(wén)化.
(九)背景牌
1、數量:一塊
2、規格:8m X 3m
3、材料:木闆、有機玻璃字
4、内容:……酒店開業(yè)慶典
5、布置:主席台後面
(十)主席台
1、數量:l座:
2、規格:8X4MXO.7M
3、材料:鋼管、木闆
4、布置:主會場
(十一)紅色地毯
1、數量:200平方米
2、布置:主會場空地
3、突出主會場增添喜慶氣氛.
(十三)其它
1、剪彩球8個(gè)
2、簽到本2本、簽字筆10支
3、绶帶10條
4、椅子(zǐ)300張
5、胸花(huā)300個(gè)
6、胸牌300個(gè)
7、綠色植物50盆
8、盆花(huā)20盆
9、音箱一套
10、利于會場氣氛營造.
四、人員準備
(一)禮儀小姐
1、數量:10位
2、位置:主席台兩側、簽到處
禮儀小姐青春貌美身披绶帶笑容可(kě)掬地迎接各位嘉賓嗎錢并協助剪彩是慶典場上一道靓麗(lì)的風景.
(二)樂(yuè)隊
1、數量:12位
2、規格:專業(yè)人員
3、位置:主席台左側
樂(yuè)隊在迎賓時和(hé)儀式進行過程中(zhōng)謝購演奏各種迎賓曲和(hé)熱烈的慶典樂(yuè)曲使慶典顯得熱鬧非凡.悠揚動(開兵dòng)聽的音樂(yuè)聲餘音繞梁令每位來賓陶醉難以忘懷能自廠有效地提高……酒店開業(yè)的宣傳力度.
(三)醒獅隊
1、數量: 2對
2、規格:南獅
3、位置:主會場中(zhōng)央
醒獅隊精彩的采青、吐字表演恭賀……酒店開輛請業(yè)大吉大利為慶典活動(dòng)增添無比的興緻也增黃術添了喜慶氣氛.
(四)音控師(shī)
1、數量:l名
2、說明:專業(yè)音響調空師(shī)舞呢
3、位置:主會場
控制現場氛圍.
(五)主持人
1、 數量:2名一男(nán)、一女
2、 說明:專業(yè)、青春、時尚能制造活躍氣氛.
3、 位置:主席台
控制流程制造活躍氣氛.
五、儀式程序
9:00慶典正式開始(暫定)
8:30 播放迎賓典軍樂(yuè)隊演奏迎賓曲科呢;禮儀小姐迎賓幫助來賓簽到為來賓佩戴胸花(huā)、麗這胸牌、并派發禮品.
8;50 音響播放慶典進行曲一塊很大的紅見愛綢從空中(zhōng)徐徐降下(xià)音樂(y物就uè)改為舞曲以調動(dòng)現場氣氛吸引現場的目光.
9:00 音樂(yuè)結束主持人上台宣布……酒店慶典正式開始主持人介紹貴外門賓宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(yuè)齊鳴).
9:10 主持人:邀請政府領導緻辭.(掌聲)
9:20 主持人:邀請酒店總經理講話(掌聲)
9:40 主持人:請貴賓代表講話.(掌聲)
9:45 主請人:邀請客戶代表講話.(掌聲)
9:50 主持人:邀請酒店總經理及貴賓代表為睡獅點睛舞獅歡舞請來賓畫也欣賞舞獅表演.
10:00 主持人:宣布剪彩人員名單禮儀小姐分别有術引導主禮嘉賓到主席台.
10:05 主持人:宣布……酒店開業(yè)剪彩儀式開始主禮嘉賓不分為慶典儀式剪彩樂(yuè)隊響起醒獅歡舞放飛小氣球将慶典推向高潮.
10:10 主持人:宣布……酒店圓滿結束請大家欣賞歌舞表演.(建議在表演中城場(zhōng)穿插現場抽獎活動(dòng)以增醫通加節目的互動(dòng)性獎品由……酒店提供離光.)
12:10主持人:請大家入席午宴.
六、歌舞表演
1、演出日期:
根據本公司對此次演出活動(dòng)的策劃決定組織一個(gè)獨特表演風鐘書格的演出隊具體實施該次演出活動(dòng)進行.使其達到活躍現場氣氛.
2、演出隊介紹
表演隊人數:8—12人
表演内容:現代歌曲、激情舞蹈系列.
七、後勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過程中(zhōng)将有城關大量的後勤保障工作需要得到足夠的重視後勤保障工用放作的好壞将直接影響本次活動(dòng)的成敗:
1、現場衛生清理
配備2名清潔工定時對活動(dòng)現場進行清掃确保活動(dòng)現場的商聽整潔.
2、活動(dòng)經費安排
對活動(dòng)所需的經費應指定專人專項進行管理确保活動(dò城說ng)得以順利實施.
3、活動(dòng)工作報告
定期舉行聯席工作會議通(tōng)報各項準近什備工作的進展情況.
4、活動(dòng)當天安全保衛及應急措施
配備10名保安員對活動(dòng)現場進行全面的監控.
5、交通(tōng)秩序
4名保安負責活動(dòng)現場入口交通(tōng)秩序路(l山站ù)邊不得停放任何機動(dòng)車(chē)輛.車(chē)輛的擺放由專人負懂呢責指定停放.
6、消防
配置滅火器(qì)2名保安員确保進入慶典會場範圍内的人員禁止攜帶任錢愛何易燃易爆品進入現場.
7、醫療
活動(dòng)現場設置一個(gè)醫療農很預防點配備2名醫護人員.
8、電工、音響
主會場配備專業(yè)電工一名預備發電機一台檢測維護用電配備專業(y化房è)音響師(shī)一名保證典禮正常講話播音.

标簽: